Město Týnec nad Sázavou v roce 2018 zpracovalo pomocí komunitní i expertní metody nově tři strategické dokumenty – Strategický plán rozvoje města, Plán prevence kriminality a Filozoficko-architektonickou koncepci. Do roku 2018 nebyly k dispozici žádné strategické dokumenty, kromě Územního plánu a Plánu odpadového hospodářství.

·        Strategický plán rozvoje města Týnec nad Sázavou do roku 2028 (SPRM), schválen zastupitelstvem města dne 17.9.2018

·        Plán prevence kriminality města Týnec nad Sázavou na období 2018-2028 (PPK), schválen zastupitelstvem města dne 17.9.2018

·        Filozoficko-architektonická koncepce města Týnec nad Sázavou (FAK), schválena zastupitelstvem města dne 17.9.2018

Dokumenty jsou zveřejněny na webových stránkách města:

http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=zdrave-mesta-a-ma21/dokumenty-rozvoje-mesta

Zpracováním těchto dokumentů byl učiněn první krok k zavedení strategického řízení na místní úrovni. Jedná se však o dlouhodobou a systematickou práci, která přináší nové zkušenosti, postupy a principy postupně zaváděné do místní praxe.

SPRM a PPP jsou standardně tvořeny analytickou částí, návrhovou částí a implementační částí. SPRM a PPK mají zpracovány karty indikátorů, které jsou navázány na jednotlivé prioritní oblasti a cíle. Je nastaven optimální směr indikátoru, počáteční stav a konečný stav v roce 2028. Sleduje se průběžný stav a hodnotí se průběžné plnění. Součástí SPRM je také pravidelné vyhotovování, vyhodnocování a aktualizace akčního plánu pro aktuální rok.

Aktuálně máme za sebou zpracování akčního plánu pro rok 2019, do kterého byl zahrnut i sběr projektů od občanů. Akční plán byl podkladem pro sestavení městského rozpočtu na investiční i neinvestiční akce pro rok 2019.

V průběhu roku 2019 bude probíhat sledování plnění indikátorů dle jednotlivých oblastí a cílů. Je nastaven systém a harmonogram vyhodnocování. První hodnocení proběhne v roce 2020.

Filozoficko-architektonická koncepce slouží jako strategický, doprovodný a podkladový dokument pro budoucí směřování města a dokument jdoucí ruku v ruce s územním a strategickým plánem. Jedná se o dokument, který popisuje území obce v souvislostech. Zabývá se drobnějším měřítkem a nuancemi ve městě, které není schopen pojmout územní plán. Jedná se o dokument, který je mezi obecným územním plánem a podrobnou územní studií.

Další strategické dokumenty

·        Plán odpadového hospodářství na období 2017-2021, schváleno Krajským úřadem Středočeského

kraje, odborem Životního prostředí a zemědělství dne 6. 2. 2017

V současné době pracujeme na jeho provázanosti do všech strategických dokumentů, dosud byl plán odpadového hospodářství samostatný dokument bez vazby na ostatní dokumenty. Nyní hledáme cestu jak integrovat do strategického řízení a hledáme zodpovědnou osobu, která se tématu odpadového hospodářství bude aktivně věnovat. Připravujeme mapu procesů a přiřazení odpovědnosti.

·        Územní plán

Poslední aktualizace proběhla v září 2018.

Při rozvoji města je striktně využíván územní plán.

Pravidelně se aktualizuje každé volební období a průběžně se sbírají žádosti o změny. Koordinaci změny zajišťuje městský architekt. Mostem mezi strategickým a územním plánem je filozoficko-architektonická koncepce.

Je zpracování Regulační plán pro centrum občanské vybavenosti.

Lokality v územním plánu s možnou výstavbou o větších rozlohách jsou řešeny územní studií.

·        Manuál povrchů a mobiliáře – upřesňuje vzhled a provedení např. chodníků ve spolupráci s městským architektem.

Existuje provazba ÚP, FAK a manuálu povrchů a mobiliáře.

Dokumenty jsou veřejně dostupné na webových stránkách města: http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/dulezite-dokumenty

 V roce 2018 byl zřízen odbor projektového řízení, který pracuje dle schválených strategií a nastavuje strategické a projektové řízení v souladu s principy udržitelného rozvoje.

Ve spolupráci Národní sítě zdravých měst (NSZM) a pracovníků městského úřadu Týnec nad Sázavou vzniklo metodické doporučení pro strategické řízení a tvorbu akčního plánu. Dokument vychází z nejlepších praxí členských měst NSZM. Byl vypracován v rámci projektu s názvem „Spolupráce obcí ke zvýšení kvality veřejné správy za pomoci MA21“ a jeho sub-aktivity PORTFOLIO.

Cílem dokumentu je předložit vedení města návod na uspořádání strategického řízení města ve vztahu k řízení udržitelného rozvoje města i k transparentnímu rozhodování o strategických aktivitách města a jejich financování.

Veškeré aktivity města jsou realizovány v souladu s prioritními oblastmi a definovanými cíli Strategického plánu rozvoje města a akčním plánem pro daný rok.

http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=zdrave-mesta-a-ma21/dokumenty-rozvoje-mesta

Město využívá zásobník projektů v systému DataPlán (provozovaný Národní sítí Zdravých měst ČR) ve kterém je i hodnocen dopad projektu na témata udržitelného rozvoje.

V systému DataPlán jsou jednotlivé strategie a jejich cíle vyhodnoceny ve vztahu k tématům udržitelného rozvoje.

https://www.dataplan.info/cz/tynec-nad-sazavou/rozvojove-zamery/strategie

Strategické a územní plánování se vzájemně doplňuje a první dokument musí reagovat na změny druhého a naopak. Strategické cíle musí být v souladu s územním plánem a případně, že se objeví cíl v rozporu s územním plánem, je třeba řešit změnu a dosáhnout koncensu. Provázanost jednotlivých strategických dokumentů bude zajištěno odborem projektového řízení (OPŘ). V rámci organizační struktury městského úřadu byl nově zřízen OPŘ, který zajišťuje veškeré procesy související se strategickým řízením a plánováním. Jako poradní orgán rady města dále funguje komise pro rozvoj města a komise pro zdravé město a místní Agendu 21. Náplní práce komise pro rozvoj města je převod majetku, územní plán, rozvojové projekty a strategie. Náplní práce komise pro ZM a MA21 je realizace projektu Zdravé město Týnec nad Sázavou, příprava strategických rozvojových dokumentů a plnění kritérií Místní Agendy 21.

Každá nová koncepce či strategie bude zpracována tak, aby navazovala na ostatní dokumenty a byl zajištěn jejich vzájemný soulad. Každý nový dokument by měl ve svém úvodu obsahovat informaci o návaznosti na ostatní a informaci jaký dokument je nadřazen.  Toto bude zajištěno seznamem strategií, jejich rozčleněním na nadřazené a podřazené a přehledným krycím listem strategií v rámci nastavení procesního řízení a práce se strategiemi v systému ATTIS.

Všechny dokumenty budou průběžně aktualizovány ve spolupráci s veřejností i odborníky. Do aktualizací budou zahrnuty aktuální požadavky a reakce na mimořádné situace. Např. v rámci zavedení energetického managementu (v roce 2018) a jeho dalšího rozvoje budou do aktualizace strategického plánu rozvoje zařazeny požadavky a nové projekty dle zjištění a doporučení energetického manažera.

Školství

Město Týnec nad Sázavou má zpracovanou demografickou studii z roku 2015. Studie porovnává demografický vývoj obcí ve školském obvodu ZŠ Týnec nad Sázavou za posledních 10 let (2005 až 2014) a na základě těchto dat prezentuje predikci vývoje počtu obyvatelstva v území a poptávky po školských zařízeních na 10 let dopředu (tj. do roku 2025).

Na základě této studie byla v roce 2018 dokončena přístavba ZŠ za účelem zvýšení kapacity. Kapacita mateřské školy byla navýšena v roce 2011 přístavbou jednoho pavilonu (dvě třídy) a od té doby je kapacita vyhovující.

Ve strategickém plánu rozvoje města je věnována jedna z prioritních oblastí školství s názvem „Zajistit dostupnost předškolního i základního vzdělávání a rozvíjet vzdělávací aktivity“. Je definováno 5 hlavních opatření a k nim odpovídající indikátory sledující kapacitu MŠ a ZŠ, počet nepřijatých dětí do MŠ, počet mimoškolních aktivit při ZŠ a MŠ a počet dětí je navštěvujících.

Město Týnec nad Sázavou je aktivně zapojeno v projektu Místní akční plán rozvoje vzdělávání II v ORP Benešov, který v území realizuje Posázaví o.p.s. V rámci projektu fungují pracovní skupiny, v nichž jsou zástupci týnecké ZŠ, MŠ a úřadu. Společně řešíme témata rozvoje čtenářské a matematické gramotnosti, rovné příležitosti a financování.

Ředitelky ZŠ a MŠ pravidelně podávají zprávy radě města – předložení ekonomických údajů o prokázání dodržování závazných ukazatelů v rozpočtu příspěvkové organizace. Město pravidelně sleduje provozní náklady a hledá úspory pro dosažení efektivního hospodaření města a to je přenášeno i na příspěvkové organizace – např. servisní smlouvy, optimalizace provozních nákladů, centralizace nákupů.

Aktivně funguje SRPDŠ které se snaží o propojení všech zainteresovaných stran – rodičů, žáků, učitelů a města. Pravidelně jsou organizována setkání všech stran s cílem zajistit rozvoj školství a mimoškolních aktivit, získání financí a prohloubení vzájemné spolupráce a informovanosti.

Sociální služby

V území ORP Benešov existuje Komunitní plán sociálních služeb a katalog poskytovatelů sociálních služeb se kterým operuje i Město Týnec nad Sázavou.

Město Týnec nad Sázavou provozuje dva domy s pečovatelskou službou a spolupracuje s poskytovateli sociální služeb v území.

V roce 2019 bude zahájena realizace projektu Terénní sociální práce na malých obcích. Město Týnec nad Sázavou je partnerem projektu a poskytne zázemí pro terénního sociálního pracovníka pro oblast Týnecka. Metodické vedení a supervizi sociálního pracovníka zajistí nositel projektu RUAH o.p.s. Cílem projektu je mapování sociální situace v dané oblasti, zajištění terénní práce, která tu doposud nebyla a provázanost na poskytovatele sociálních služeb.

Technické služby

Město Týnec nad Sázavou je 100% vlastníkem společnosti Technické služby Týnec s.r.o. Společnost byla založena v roce 2013 a tato právní forma se v praxi velmi osvědčila a funguje na základě smlouvy o poskytování služeb. Společnost pro města zajišťuje svoz odpadu, údržbu veřejné zeleně (sekání trávy, péče o záhony), úklid města (letní údržba, zimní údržba), údržbu hřbitovů a další údržbové práce dle požadavků (péče o hřiště, mobiliář, veřejné WC aj.).

Pravidelně se konají kontrolní dny s ředitelem společnosti a vedením města kde se řeší provozní Kontrolním orgánem je dozorčí rada, která kontroluje činnost společnosti, schází se jednou za dva měsíce.

Vodovody a kanalizace

Město Týnec nad Sázavou je 100% vlastníkem společnosti Vodovody a kanalizace Týnec s.r.o. Společnost byla založena v roce 2013 a tato právní forma se v praxi velmi osvědčila stejně jako Technické služby.

Společnost zajišťuje provoz vodovodů a kanalizací pro veřejnou potřebu v Týnci nad Sázavou obci Bukovany.

Pravidelně se konají kontrolní dny s ředitelem společnosti a vedením města kde se řeší provozní záležitosti a požadavky města.

Kontrolním orgánem je dozorčí rada, která kontroluje činnost společnosti, schází se jednou za dva měsíce.

Je zpracovaný strategický dokument Plán obnovy vodohospodářské infrastruktury.  Ve strategickém plánu rozvoje města je věnována vodovodům a kanalizacím jedna z prioritních oblastí s názvem "Infrastruktura a životní prostředí".

Veřejná správa

V roce 2015 byl realizován projekt Digitalizace dokumentů Městského úřadu Týnec nad Sázavou. Hlavním cílem projektu bylo kvalitativní povýšení úřadu na moderní a efektivní úřad schopný

plné elektronické komunikace odpovídající dnešní době. V rámci projektu došlo ke konsolidaci struktury HW/SW včetně virtualizace, k elektronizaci procesů a digitalizaci dat, byla pořízena automatická digitalizační linky, server, rozšířila se počítačová síť a byly pořízeny nové moduly a agendy pro jednotlivé odbory MěÚ. Projekt splnil očekávání, avšak doba a technologie stále pokračují rychle vpřed. Na tento rozvoj je třeba dále reagovat a přizpůsobovat se. V oblasti ICT je stále co zlepšovat a rozvíjet.

V roce 2018 byl s ohledem na rozvoj investičních projektů a dotačních příležitostí zřízen nový odbor projektového řízení.

V roce 2019 se postupně zavádí proces řízení v oblasti strategického a projektového řízení, tvoří se procesní mapa, stanovují se náplně práce a odpovědnosti, budou popsány kroky a procesy projektového řízení navázány na strategie a jejich indikátory. Jedná se o první krok k zavedení procesního řízení, které se do budoucna předpokládá rozšířit i na další odbory městského úřadu.

Pro úspěšné naplňování strategického plánu město trvale vede a průběžně aktualizuje zásobník projektových záměrů. Výběrem relevantních záměrů ze zásobníku a sběru nových podnětů ze strany jednotlivých odborů MěÚ, pracovní skupiny a veřejnosti vytváří každoročně akční plán.

Strategický plán rozvoje města Týnec nad Sázavou je naplňován prostřednictvím akčního plánu, který představuje soubor projektů a aktivit, které vedou k naplnění strategických cílů uvedených ve strategickém plánu v následujícím kalendářním roce. Zdrojem pro sestavování akčního plánu je zásobník projektových záměrů - strukturovaný přehled nápadů, projektových záměrů, zamýšlených aktivit či podnětů širokého okruhu aktérů vč. veřejnosti. Zásobník projektů sestavuje, vede a průběžně aktualizuje manažer strategie.

Do rozpočtu města jsou zahrnuty projekty vycházející z akčního plánu na daný rok.

Pravidelně jsou jednou týdně organizovány porady vedoucích odborů a vedení města a porady projektových týmů, kde se dále rozpracovávají jednotlivé projekty do fáze realizace, nastavují se odpovědnosti a komunikace, hledají si optimální řešení, kontroluje se plnění rozpočtu, podmínky dotace (pokud je projekt financován z dotace) atd.

Při sestavování návrhu rozpočtu Města Týnec nad Sázavou se pověření pracovníci řídí vnitřní směrnicí. Strategický plán rozvoje města byl nově zpracován a schválen v roce 2018. Nyní probíhá první rok nastavování procesů strategického řízení v souladu s implementační částí SPRM.

Podkladem pro tvorbu rozpočtu je mimo jiné také schválený investiční plán obce na další období = akční plán

Tvorbu rozpočtu zastřešuje starosta a vedoucí finančního odboru. Při tvorbě rozpočtu se řídíme směrnicí, držíme se priorit stanovených v akčním plánu a dalších strategických dokumentech. Týká se to výhledu i rozpočtu. Rozpočtový výhled se vždy tvoří s rozpočtem a vstupem je akční plán.

Akční plán a rozpočet je oboustranně provázaný.

Dvakrát ročně probíhá vyhodnocení souladu akčního plánu a alokace peněz v rozpočtu v souladu se skutečností. (vyhodnotí se, jak se na projektech v akčním plánu pracuje, v jakém je stavu, je dostatek peněz v rozpočtu?)

Realizace akčního plánu je závislá na plnění rozpočtu města a plnění rozpočtu města se vyhodnocuje pravidelně 5x za rok a je o tom vždy podávána zpráva na zastupitelstvu.

Strategické plánování a řízení

Je využíváno jako jeden z důležitých nástrojů pro efektivní, hospodárné, účelné a transparentní vynakládání veřejných prostředků. Existuje provázanost strategických dokumentů na rozpočet města. Odbor projektového řízení sleduje dotační příležitosti (národní i evropské) a na naplánované projekty se přednostně snažíme získat dotace. Z evidence podaných žádostí o dotaci na projekty města Týnec nad Sázavou, místních sborů dobrovolných hasičů a spolků za roky 2011–2015 je patrná značná dotační aktivita města Za celé sledované období podalo město celkem 62 žádostí o dotaci, z toho bylo podpořeno celkem 24 projektů, tj. celková úspěšnost 38,3 %. Nejvyšší úspěšnost nastala v roce 2014, kdy město získalo dotaci na 11 projektů z 15 podaných žádostí (cca 73 % úspěšnost). Mezi nejčastěji podpořenými projekty byly projekty z oblasti dopravy, životního prostředí a oprav majetku města. Údaje byly zanalyzovány ve Strategickém plánu rozvoje města.

Finanční řízení

Finanční řízení a kontrola probíhá v souladu s vyhláškou Ministerstva financí ČR.

Město, jeho orgány a organizace se dále řídí vnitřními směrnicemi.

Existuje Směrnice na oběh účetních dokladů (nastavuje proces kdo schvaluje objednávku, fakturu, příkaz k úhradě) a Směrnice na zdávání veřejných zakázek malého rozsahu.

4x ročně probíhá průběžná kontrola prostřednictvím externího auditora.

1x měsíčně je realizována kontrola plnění rozpočtu ze strany finančního výboru.

V registru dokumentů jsou nad rámec zákonné povinnosti zveřejňovány veškeré smlouvy a objednávky. http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/dulezite-dokumenty&artid=833

Rozklikávací rozpočet na webu města poskytuje veřejně informace o finančních tocích až do podrobnosti jednotlivých faktur. http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/dulezite-dokumenty&artid=833

Vzhledem k čerpání úvěrů probíhá monitoring banky nad čerpáním rozpočtu.

Hospodaření měst je monitorováno Ministerstvem financí, sleduje se 5 parametrů čerpání rozpočtu, všechny parametry byly vyhodnoceny v pořádku – viz aplikace Monitor – na webu města http://monitor.statnipokladna.cz/2017/obce/detail/00232904

Řídící procesy úřadu

Existují vnitřní směrnice na provozní záležitosti fungování úřadu a jeho organizací, pracujeme na efektivním nastavení procesního řízení a stanovení odpovědností v rámci úřadu.

Kvalita ve veřejné správě

Využíváme metodu kvality MA21.

Systém kontrol

Kontrola výkonu státní správy (přestupky, matrika, stavební úřad) je zajištěna ze strany Krajského úřadu Středočeského kraje, probíhá pravidelně.

Směrnice Kontrola plnění mandátních, nájemních a ostatních smluv, kterými se zajišťuje správa a údržba majetku Města Týnec nad Sázavou – nastavuje postup pravidelné kontroly hospodaření s majetkem ve vlastnictví města.

Energetický management

Město si uvědomuje důležitost hospodaření s energií v rámci udržitelného rozvoje a rovněž zde spatřuje prostor pro potenciální úspory finančních prostředků, proto se rozhodlo vedení města zřídit energetický management (v roce 218), který bude v rámci města zastřešovat energetický manažer. Cílem je systematické hospodaření s energií v rámci majetku města, monitorování spotřeb energií a trendů a možností úspor.  Pro zavedení energetického managementu jsme využili naše členství v Národní síti Zdravých měst ČR a získali potřebné kontakty a zkušenosti. Pro účely energetického managementu je také využíván systém DataPlán (provozovaný Národní sítí zdravých měst ČR) a v něm pasport budov.

Systém řízení organizací zřizovaných a zakládaných městem

Město má 3 příspěvkové organizace 3 (Základní škola, Mateřská škola, Školní jídelna) a 2 společnosti s ručením omezeným se 100 % vlastnictvím (Vodovody a kanalizace, Technické služby).

Zřizování, řízení a kontrola je nastavena v souladu s legislativou.

Pro kontrolu fungování příspěvkových organizací a obchodních společností je využíván systém pravidelných kontrolních dnů (3-10 za rok) – kontrolují se provozní věcí, investice, rozpočet a nastavuje se jejich další rozvoj.

Je nastavena vzájemná spolupráce (např. při organizaci veřejných aktivit, veřejná projednávání), komunikace a informovanost směrem dovnitř i ven, tiskové zprávy ve zpravodaji města atd.

Město pravidelně sleduje provozní náklady a hledá úspory pro dosažení efektivního hospodaření a to je přenášeno i na příspěvkové organizace či obchodní společnosti – např. servisní smlouvy, optimalizace provozních nákladů, centralizace nákupů.

Systémové řešení správy zeleně

Existuje pasport zeleně, připravuje se jeho rozšíření a zpracování do mapové aplikace GIS, průběžně probíhá jeho aktualizace, plánování zásahů, příprava nových ploch, racionalizace nákladů ve spolupráci s Technickými službami Týnec s.r.o. na základě smlouvy o poskytování služeb.

Otevřenost a transparentnost

Probíhá zveřejňování smluv a objednávek, rozpočtu města a jeho čerpání, zápisů z rady, zastupitelstva, veškeré údaje a dokumenty jsou dostupné na webových stránkách města

Informovanost

Informovanost občanů je zajištěna PR pracovníkem, pravidelně se vydávají tiskové zprávy. Je vydáván informační zpravodaj Týnecké listy (dvouměsíčník doručován přímo do schránek všem obyvatelům)

Informační zdroje jsou dále - web města, Facebook, úřední deska, plakátovací a vývěsní plochy, sms info kanál, místní kabelová televize, setkávání s osadními výbory, veřejná projednávání, tiskové a propagační materiály.

Důvěryhodnost
Výkon státní správy - Úřad na jedné straně plní všechny nároky, které klade legislativa, na druhé straně je otevřený občanům a vychází vstříc jejich potřebám. Denně pracuje s nástroji eGovernmentu – datové schránky, Czech POINT, základní registry. Zaměstnanci úřadu pravidelně absolvují školení a semináře dle své odbornosti, rozvíjí své znalosti i dovednosti také v oblasti komunikace a náročného jednání.

Pravidla pro zdravé financování a míry zadlužování stanovují interní předpisy pro orgány města a usnesení orgánů. Úvěry čerpáme pouze ne velké investiční akce typu stavba kanalizace, školy, které se realizují cca 1x za pět let. Schvalovací proces je v pravomoci zastupitelstva. Malé úvěry na provozní nebo malé akce nejsou čerpány. Na většinu investičních akce se přednostně vždy snažíme získat dotaci z národních nebo evropských zdrojů.

Veškeré údaje o městském úřadě a jeho fungování jsou dostupné na webových stránkách města www.mestotynec.cz Webové stránky jsou pravidelně aktualizovány, doplňovány, v současné době se připravuje nová struktura webových stránek s ohledem na vývoj technologií a zobrazování údajů na různých mobilních zařízeních.

Městský úřad Týnec nad Sázavou má tyto odbory:

Kancelář starosty

Kancelář tajemníka – matrika a evidence obyvatel, podatelna

Odbor výstavby

Odbor majetku

Odbor finanční

Odbor projektového řízení

Kultura a PR

Městská knihovna

Městská policie

Organizační schéma: http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/mestsky-urad/organizacni-schema

Orientace na občana při vyřizování úředních záležitostí

Otvírací doba http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/mestsky-urad

Městský úřad sídlí v jedné budově, plně bezbariérové s výtahem. Budova úřadu leží na bezbariérové trase vedoucí z centra města a z autobusového a vlakového nádraží.

Úřední deska

Bezplatná poradna – právní, sociální, psychologická

Finanční úřad – spolupráce s finančním úřadem, poradenství na úřadě v Týnci

Czech POINT

Podatelna

Komunikace s občany a informování o dění ve městě

Facebook, webové stránky, Týnecké listy, pravidelné spoty v kabelové televizi, v regionálních zpravodajích a rádiích

Tiskové zprávy, informační a propagační materiály

SMS info kanál

bezplatné využívání internetu

vývěsky a plakátovací plochy

otevřený úřad pro občany - MA21 – projednávání záměrů s veřejností, komunitní plánování

Setkávání s osadní výbory – požadavky obyvatel místních částí

Jsme si vědomi toho, že systematická, srozumitelná a cílená komunikace s veřejností je důležitým krokem k získání důvěry občanů, jejich zapojování do plánování rozvoje města, k navázání spolupráce a místních partnerstvích a zvýšení transparentnosti veřejné správy. V této oblasti se postupně snažíme nacházet nové možnosti k efektivní komunikaci s občany. Připravujeme Mobilní rozhlas, směrnici pro komunikaci s veřejností a komunikační kanály, participativní rozpočet. Vedení města i zaměstnanci se pravidelně účastní školení na téma komunikace.

Máme popsán přehled zainteresovaných stran v rámci procesu strategického řízení. Cílem procesu je pravidelně vyhodnocovat strukturu zainteresovaných stran a sledovat jejich očekávání a oprávněné požadavky. Výsledky přezkoumání jsou zapracovány do dokumentu požadavky zainteresovaných stran.

MA 21 – v roce 2017 byla zahájena realizace projektu Zdravé město a plnění místní Agendy 21. Do současné doby je znát zlepšující se trend v oblasti výkonu a kvality veřejné správy i samosprávy. Pravidelně jsou realizovány vzdělávací programy a školení, které přispívají ke zkvalitnění rozvoje lidských zdrojů – zaměstnanců městského úřadu. Je zpracován Plán vzdělávání úředníků Městského úřadu v Týnci nad Sázavou, podle kterého zaměstnanci plní požadavky na kvalifikační rozvoj.

Postupné nastavování procesů strategického řízení v posledních dvou letech má pozitivní dopad na rozvoj a zlepšení řízení kvality a managementu rozvoje města a dále na zvýšení transparentnosti veřejné správy.

Standardizovaná metoda na základě výkonnostních a kvalitativních parametrů nebyla dosud používána. Zatím hledáme vhodné a efektivní řešení pro úřad naší velikosti, abychom byly schopni získat relevantní a srovnatelné údaje a využít je pro monitorování zlepšování.

Komunikace je také důležitá pro efektivní fungování strategického řízení a informovanost zástupců města, jak zastupitelů, tak i zaměstnanců úřadu. Využíváme elektronickou komunikaci formou e-mailů, spisové služby, máme sdílené úložiště, veřejný registr smluv a objednávek.  Je zaveden systém pravidelných porad – každý pátek porada vedení města a projektových týmů. Příspěvkové organizace a obchodní společnosti vlastněné městem pravidelně podávají report v rámci kontrolních dnů (min. 3x do roka). K aktuálním tématům se konají tematické mini porady.

Je nastaveno třídění odpadu na úřadě, v příspěvkových organizacích města a jsou realizována opatření na snížení spotřeby energií (výměna světel za LED, zateplení budov), energetický management v budovách v majetku města, objekty v majetku města jsou zatepleny. U nových objektů je v plánu hospodaření s dešťovou vodou.

U veřejného osvětlení je nastaveno regulace intenzity světla, časový spínač s denním programem dle východu a západu slunce, výměna za LED světla.

Máme energetického manažera, který hlídá spotřeby v budovách v majetku města a hledá řešení pro úspory.

Interní předpis pro ekologické chování zpracovaný nemáme, ale postupně se v běžném chodu úřadu snažíme regulovat spotřeby. Nevyužíváme jednorázová balení např. vody, cukru, mléka do kávy.

Zatím nemáme zakotveno ve vnitřních předpisech. Řídíme se platnou legislativou. Dále také využíváme dobrou praxi a zkušenosti s cílem snížit náklady a zajistit optimalizaci služeb. Důraz aktuálně klademe na energetický management, ze kterého určitě vzejdou aktivity nutné k realizaci pro efektivní zacházení se zdroji. Budovy ve vlastnictví města jsou nově zatepleny, nyní probíhá energetické vyhodnocení úspor vzešlých zateplením a z výměny otvorových výplní. Provozní část rozpočtu řeší ve větší míře centralizované nákupy, v provozu hledáme cesty jak procesy zjednodušit a zlevnit, např. centralizace tisku, využívání rámcových smluv s dodavateli, využívání datových schránek. Úspory hledáme na základě zkušeností našich i inspirací z jiných úřadů. Pravidelně sledujeme cenové hladiny elektřiny, plynu, telefonů, paliva (na paliva máme zákaznickou kartu = sleva, platba na fakturu) a poradenských služeb (pravidelně probíhá optimalizace všech služeb). Přednostně využíváme místní dodavatele, vyjednávám slevy, platby na fakturu. Evidujeme a sledujeme spotřeby, soutěžíme dodavatele kancelářských potřeb.

Veřejná projednávání a dotazníkové šetření

http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=zdrave-mesta-a-ma21/zpravy&artid=1750

http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=zdrave-mesta-a-ma21/zpravy&artid=1657

http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=zdrave-mesta-a-ma21/zpravy&artid=1677

http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=zdrave-mesta-a-ma21/zpravy&artid=1628

Pravidelné setkávání s osadní výbory

Osvětové akce se zapojením tří sektorů – Den Země, Den pohybu a zdraví, Bezpečnost seniorů

Jednání komisí města se zapojením zájmových skupin

Pravidelná setkávání a spolupráce místních aktérů v oblasti školství a vzdělávání, cestovního ruchu a podnikatelů, volnočasových aktivit a kultury.

Transparentnost města a úřadu lze doložit:

-        úřední deskou http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/uredni-deska

-        webovými stránkami, Facebookem

-        registrem smluv a objednávek, rozklikávacím rozpočtem http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/dulezite-dokumenty&artid=833

-        Vnitřní směrnice pro zadávání zakázek malého rozsahu, výzvy k podání cenové nabídky zveřejňovány na úřední desce,

-        Veřejné zakázky jsou zveřejňovány na webu města http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/uredni-deska/verejne-zakazky

-        veřejná jednání zastupitelstva, zveřejňování usnesení rady a zastupitelstva na úřední desce

Partnerství a synergie

Ve městě funguje síť spolkové činnosti, město vyhlašuje grantový a dotační program pro neziskové organizace. Koordinuje kulturní a společenský život ve městě prostřednictvím svých zaměstnanců – kastelánky hradu a organizátorky kulturních a společenských akcí. Většina aktivit funguje ve vzájemné provázanosti a spolupráci tří sektorů (město, spolky, podnikatelé). Zástupci města se účastní různých tematických setkání v rámci regionu Posázaví – město je členem místní akční skupiny Posázaví, se kterou aktivně spolupracuje na rozvoji města i v kontextu celého regionu. Společně řešíme oblast cestovního ruchu a destinačního managementu, propagaci regionu, vydávání propagačních materiálů, spolupráci při získávání financí z různých dotačních zdrojů (národních i evropských), sdílení dobré praxe a zkušeností. Při realizaci projektů zaměřených na cestovní ruch či životní prostředí funguje partnerství i v užší spolupráci na základě partnerských smluv (MAS Posázaví, Základní škola, svazek obcí Týnecko). Pro tvorbu místních strategií je také využívána i zastřešující strategie regionu Posázaví, k dispozici jsou různé statistiky zpracované společností Posázaví o.p.s. (např. návštěvnost památek, návštěvnosti informačních center, vývoj počtu obyvatel, hustota osídlení, demografické studie atd.) datové a mapové podklady, katalog projektů, partnerské projekty, sdílení dobré praxe atd.

http://leader.posazavi.com/cz/Population.aspx

http://leader.posazavi.com/cz/welcomeMAS.aspx

Obce v okolí Týnce nad Sázavou sdružuje svazek obcí Týnecko, který aktivně řeší aktivity s přesahem na mikroregion, např. značení cyklotras v celém mikroregionu.

Na úrovni spolupráce se Středočeským krajem funguje i předávání informací z místní znalosti a tipy na projekty, město zpracuje studii a předá k řešení a realizaci na kraj (např. realizované projekty - zbudování kruhového objezdu v Týnci nad Sázavou, vybudování přemostění řeky Sázavy pro pěší a cyklisty a cyklostezky podél řeky Sázavy, cyklostezky podél krajských komunikací).

V rámci pořádání osvětových akcí funguje místní partnerství, akce jsou pořádány ve spolupráci tří sektorů – město, spolky, podnikatelé.

Ano, důležitá témata rozvoje města a jeho organizací jsou veřejně projednávána. Ptáme se občanů a místních aktérů na jejich názor a potřeby. Strategické dokumenty města jsou zpracovány komunitní formou ve spolupráci s veřejností.

Výroční zprávy město ani jeho organizace nemají ze zákona povinné, nevypracováváme. Snažíme se veškeré informace o dění ve městě, na úřadě a v organizacích města dávat na vědomí široké veřejnosti. Využíváme k tomu různé způsoby formou tiskových zpráv, sdílení dobré praxe, osobní prezentace aktivit na místních i regionálních akcích, publikace, informační a propagační materiály.

Analýzu stížností nebo podnětů od občanů vzhledem k malé četnosti neprovádíme. Podněty a stížnosti od občanů chodí přes web, kde je k dispozici elektronický formulář a dále případně fyzicky dopisem. Vše řešíme okamžitě.  Dle evidence chodí stížnosti nebo podněty přes elektronický formulář průměrně 3x měsíčně, dopis průměrně 1x měsíčně.

Ano, veškeré informace o činnosti a chodu města a úřadu jsou k dispozici na webových stránkách města, na facebooku, na úřední desce a na městských vývěsních tabulích, ve městském zpravodaji, pravidelné spoty v kabelové televizi. Občané jsou pravidelně o všem informováni dle nastaveného systému (tiskového zprávy ke všem aktualitám).

Pro komunikaci s občany a informování o dění ve městě jsou pravidelně využívány tyto kanály:

Facebook, webové stránky, Týnecké listy, pravidelné spoty v kabelové televizi, v regionálních zpravodajích a rádiích

Tiskové zprávy, informační a propagační materiály

SMS info kanál

vývěsky a plakátovací plochy

otevřený úřad pro občany - MA21 – projednávání záměrů s veřejností, komunitní plánování

Setkávání s osadní výbory – požadavky obyvatel místních částí

Veřejné zakázky jsou zadávány v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění. Město vyhlašuje na všechny zakázky výběrová řízení a nebo průzkum trhu. Pro zadávání zakázek malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. je zpracovaná vnitřní směrnice. 

Město Týnec nad Sázavou využívá profil zadavatele v Národním elektronickém nástroji (NEN). Zde najdete výzvy a podklady pro vyhlášené i uzavřené veřejné zakázky.

Veškeré zakázky malého rozsahu včetně zadávací dokumentace a výsledků výběrového řízení jsou zveřejňovány na webových stránkách http://www.mestotynec.cz/page.php?fp=radnice/uredni-deska/verejne-zakazky

• Propagace města, mediální kampaně
• Šéfredaktorka Týneckých listů
• Shromažďování podkladů a zajištění přípravy Týneckých listů ve spolupráci s redakční radou
• Odpovědi na základě zákona 106
• Kronika města
• Tvorba foto a videodokumentace města
• Správa webových prezentací a sociálních sítí

Pro komunikaci s občany a informování o dění ve městě jsou využívány tyto kanály:

Facebook, webové stránky, Týnecké listy, pravidelné spoty v kabelové televizi, v regionálních zpravodajích a rádiích

Tiskové zprávy, informační a propagační materiály

SMS info kanál

vývěsky a plakátovací plochy

otevřený úřad pro občany - MA21 – projednávání záměrů s veřejností, komunitní plánování

Setkávání s osadní výbory – požadavky obyvatel místních částí

Vnitřní pravidla pro komunikaci s veřejností nejsou zpracována. Vycházíme ze zkušeností a dobré praxe.

Ano. Budování partnerství a hledání nových v rámci regionu Týnecko a Posázaví funguje na dobré úrovni. Spojením sil vznikají nejrůznější projekty s přínosem pro celý region – např. v oblasti cestovního ruchu (značení cyklotras), životního prostředí (studie odtokových poměrů, Čistá řeka Sázava), vzdělávání (Místní akční plán pro ORP Benešov), doprava (vybudování dopravních terminálů v Týnci nad Sázavou, v Sázavě, Benešově) aj.

Členství města v Místní akční skupině Posázaví. Pro tvorbu místních strategií je také využívána i zastřešující strategie regionu Posázaví, k dispozici jsou různé statistiky zpracované společností Posázaví o.p.s. (např. návštěvnost památek, návštěvnosti informačních center, vývoj počtu obyvatel, hustota osídlení, demografické studie atd.) datové a mapové podklady, katalog projektů, partnerské projekty, sdílení dobré praxe atd.

http://leader.posazavi.com/cz/Population.aspx

http://leader.posazavi.com/cz/welcomeMAS.aspx

Prezentace města ve spolupráci s Posázavím o.p.s a jeho destinačním management na veletrhu cestovního ruchu

http://tourist.posazavi.com/cz/Article.aspx?ArticleId=5711

Setkávání místních aktérů v cestovním ruchu http://tourist.posazavi.com/cz/Article.aspx?ArticleId=5704

Projekt studie odtokových poměrů v reginu Posázaví

http://www.rekasazava.cz/Rubrika/Studie-odtokovych-pomeru-1.aspx

Projekt Čistá řeka Sázava

http://www.cistarekasazava.cz/Clanek/859-O-projektu.aspx

Projekt značení mikroregionu Týnecko, realizace červen 2018, realizátorem projektu byl Svazek obcí Týnecko. Propagaci cyklotras zajišťuje Informační centrum Týnec a Posázaví o.p.s v rámci destinačního managementu regionu Posázaví.

http://tourist.posazavi.com/cz/Article.aspx?ArticleId=5517

Město Týnec nad Sázavou je aktivně zapojeno v projektu Místní akční plán rozvoje vzdělávání II v ORP Benešov, který v území realizuje Posázaví o.p.s. V rámci projektu fungují pracovní skupiny, v nichž jsou zástupci týnecké ZŠ, MŠ a úřadu. Společně řešíme témata rozvoje čtenářské a matematické gramotnosti, rovné příležitosti a financování.

http://leader.posazavi.com/cz/Area.aspx?AreaId=124

Aktivně funguje SRPDŠ které se snaží o propojení všech zainteresovaných stran – rodičů, žáků, učitelů a města. Pravidelně jsou organizována setkání všech stran s cílem zajistit rozvoj školství a mimoškolních aktivit, získání financí a prohloubení vzájemné spolupráce a informovanosti.

Nevyužíváme žádnou metodiku šetření spokojenosti obyvatel. Jednotlivé oblasti spokojenosti jsou nyní ověřovány v rámci tvorby a aktualizace strategického plánu rozvoje města případně dalších dílčích strategií, např. formou dotazníkového šetření nebo na veřejných setkáních ke tvorbě strategického dokumentu.

dosud neřešeno

dosud neřešeno

dosud neřešeno

dosud neřešeno