Model „Dělat správné věci správně“ využívá myšlenky Petera F. Druckera a Stephena R. Coveyho Princip vychází zejména ze systémového myšlení a také ze zdravého selského rozumu.

Města a obce nemusejí ze zákona postupovat podle principů strategického řízení. Zákonná povinnost však samosprávám ukládá povinnost stanovit si kritéria pro účelnost, efektivnost a hospodárnost. Účelnost se vztahuje k cílům.

Pokud však nejsou stanoveny, účelnost nelze hodnotit a zákonná povinnost tak není naplněna. Tomu se dá předejít, pokud obec správně používá strategické řízení.

Klíčové prvky modelu, strategické nastavení strategického řízení ve Velkém Meziříčí, komentář

Klíčové prvky modelu

1. Vybrat a prosadit „správné věci“ (tedy správné investice, projekty, aktivity, opatření či legislativu), které se musí promítnout do strategie

2. Správně je provádět (hospodárně, efektivně, účelně, výkonně, kvalitně, v daných rozpočtech a v daných termínech) – jde zejména o hospodárnost a efektivnost

3. Správně komunikovat uvnitř i mimo organizaci (to se týká hodnoty pro zákazníka, občana a společnost) – opět jde zejména o účelnost

4. Základnu (čtvrtý prvek) vytváří principy a lidské hodnoty – plnění slibů, nekorupčnost, charakternost, integrita.

   Nastavení strategického řízení ve Velkém Meziříčí (2021-2028)

   Strategické plánování a řízení je dynamický, kontinuální proces a týká se stejnou měrou všech typů strategických rozvojových dokumentů. I město Velké Meziříčí má zpracovaný integrovaný plán rozvoje města – IPRM 2020. S jeho plněním je však spjata řada problémů, kterým doposud nebyla věnována dostatečná pozornost.

   Při zpracování a následném naplňování připravovaného nového strategického dokumentu IPRM 2028 (podpořeno z OP Zaměstnanost, výzva č. 80, č. projektu OPZ/4.1/080/0009963) se bude město soustředit na:

1. Zacílení, proveditelnost opatření, dynamičnost

IPRM 2028 bude vázán k místním prioritám, a bude vnímán jako “integrovaný” celek. Jednotlivé strategické cíle či opatření budou vzájemně provázány nejen mezi sebou, ale i oborovými nebo dílčími strategiemi či koncepcemi ( včetně MA 21); cíle a opatření zakotvené ve strategických plánech budou z pohledu finanční perspektivy reálné, budou obsahovat časové a finanční harmonogramy. Bude nastaven systém hodnocení jejich naplňování, vazba na indikátory měřící účinnost jednotlivých opatření.

Předpoklad dokončení a schválení  IPRM 2028  - prosinec 2020.

1. Řízení a administrativní kapacita

   Pro zajištění základních funkcí IPRM je nezbytné nastavit kvalitní systém řízení strategického plánování a vybudovat dostatečnou administrativní kapacitu na jeho realizaci ( tzn nastavení, vyhodnocování, aktualizování).

   Bude nutné zvyšovat povědomí o významu strategického plánování a integrovaných přístupů mezi zastupiteli města a objasnění jejich odpovědnosti, pokud má být IPRM 2021-2028 kvalitní oporou pro jejich každodenní rozhodování

2. Otevřenost

   Aktivní zapojování veřejnosti (odborné i laické) do strategického plánování bude patřit  mezi základní faktory úspěchu připravovaného IPRM 2028.

   Komentář

   Město velké Meziříčí má zpracován hlavní strategický dokument „Integrovaný plán rozvoje města Velké Meziříčí – aktualizace pro období 2013 – 2020, dále jen IPRM 2020 ( schváleno ZM 18.9.2012). Vzhledem k tomu, že se blíží konec období, pro které je IPRM 2020 platný, město zahájilo zpracování nového IPRM pro období 2021-2028, dále jen IPRM 2028. K tvorbě nového strategického dokumentu přistupuje novým přístupem korespondujícím s modelem „Dělat správné věci správně“ a takto hodlá tento model naplňovat při správě a řízení „svého“ území.

Přístup ke zpracování dokumentu

A. Průzkumy a rozbory

A.1. Analýza všech stávajících rozvojových dokumentů a dílčích koncepcí města s cílem stanovení zadání pro tvorbu strategického dokumentu:

• Strategický plán města – jeho využitelnost

• Územní plán města, analýza jednotlivých funkčních ploch s ohledem na udržitelný rozvoj města i operativní potřeby rozvoje města

• Dostupné územní studie - příprava podrobnější územně plánovací dokumentace jednotlivých etap realizace, zapojení a tvorba podmínek využití pro územní a regulační plány, vytvoření kvalitního prostředí pro správu a možnosti rozhodování Stavebního úřadu, odboru dopravy a odboru životního prostředí.

  A.2. Využití a práce s výsledky dostupných sociálně antropologických průzkumů, screening sociálního prostředí pro jednotlivé segmenty

  
  B. Základní analýza

  
  

  B.1. Formulace strategických segmentů pro kvalitní rozvoj města a zvýšení potenciálu kvality života ve městě

  B.2. Zpracování akčního plánu oborového segmentu v celém jeho komplexním významu pro zvyšování kvality života města, a to do podrobnosti:

   

• Analýza segmentu na všech jednotlivých úrovních (definice jednotlivých druhů např. podnikání, mobilita, udržitelný rozvoj, cestovní ruch, život ve měst, rozbor poptávky a veřejné potřeby apod.)

• Rozdělení dle funkčního zařazení na horizontální (otázky všech typu – kde a proč) i vertikální úrovni (co a jak se dané segmenty ve městě projevují, proč a kde by se měly rozvíjet) v rámci celého ORP a následné určení v rámci samotného města

• Stanovení potenciálu jednotlivých úrovní, pro zvýšení kvality života města, i hodnocení negativního projevu těchto segmentů

• Zpracování akčních plánů rozvoje jednotlivých úrovní přes SWOT komplexní analýzy

• Zpracování typového příkladu řešených opatření na úrovni jednoduché studie, včetně předpokládaných zdrojů financování s prokázáním efektu jednotlivých úrovní udržitelného rozvoje města, tedy úrovně sociální, ekonomické a environmentální.

   

C. Konečný návrh

• Komplexní mezisegmentový harmonogram realizace jednotlivých opatření vázaných na kapitálový rozpočet v rámci střednědobého rozpočtu města

• Vazby na ostatní projekty města a provázanost na správu a udržitelnost těchto opatření v rámci jednotlivých odborů města, institucí a organizací ve městě.

• Nastavení

• Návrh úprav pro ev. aktualizaci územního plánu.

1.  Komunikace a zapojení zainteresovaných osob do tvorby dokumentu

   V rámci tvorby dokumentu bude realizována komunikační strategie.

   V této části budou vytipované skupiny laické i odborné veřejnosti, akademické obce, neziskových organizací, významných zaměstnavatelů a ostatních důležitých zainteresovaných skupin, které je vhodné zapojit do přípravy IPRM. Dále budou popsány metody a komunikační kanály vhodné pro komunikaci a propagaci a časový plán realizace navrhovaných aktivit.

   Následovat bude kontinuální proces komunikace prací na IPRM dle zvolené komunikační strategie, kdy budou realizovány minimálně následující aktivity strana:

• projednání Analytické části jednotlivých PO (SWOT analýza) v odborných pracovních skupinách, s příslušnými orgány

• prezentace výsledků Analytické části (SWOT analýzy) jednotlivých PO veřejnosti

• projednání konceptu Návrhové části v odborných pracovních skupinách, s politiky, s odbornou i laickou veřejností apod.

• projednání konceptu Návrhové části IPRM včetně Akčních plánů – seznam projektů s příslušnými orgány

• prezentace konceptu Návrhové části IPRM včetně Akčních plánů veřejnosti

• ukončení projednání a příprava schválení IPRM volenými orgány města (zastupitelstvo)

1. Členění dokumentu

Dokument bude strukturou navazovat na stávající IPRM, bude tedy členěn na níže uvedené prioritní osy, které ovšem budou na úrovni zpracování akčních plánů a návrhové části provázané a bude využito synergických efektů.

• PO01 Podnikání

• PO02 Strategie mobility

• PO03 Udržitelný rozvoj

• PO04 Cestovní ruch

• PO05 Město pro život.

   

Přehled dílčích koncepčních nebo oborových podkladů

Odpověď na připomínky oponenta:

1/ Nový IPRM 2021 – 2028 e zpracováván dle vládou schválené aktualizované Metodiky přípravy veřejných strategií ( schváleno 28.1.2019) - https://www.mmr.cz/cs/Microsites/PORTAL-STRATEGICKE-PRACE-V-CESKE-REPUBLICE/Nastroje-a-metodicka-podpora/Vystupy-projektu.

 Přesto, že IPRM 2028 zpracovává jiný zpracovatel než IPRM 2020, je v zadání rámcové zhodnocení příčin plnění IPRM 2020. Vzhledem k tomu, že schválení  IPRM 2028 je plánováno na prosinec 2020, nebude možní finálně vyhodnotit nerealizaci některých plánovaných opatření.

2/ Při implementaci IPRM 2020 se s akčními plány nepracovalo – doporučená metodika pro zpracování strategického dokumentu toto nevyžadovala.

Město Velké Meziříčí prosazuje, schvaluje a realizuje své zásadní projekty, investiční či neinvestiční akce a aktivity, veřejné služby, opatření, legislativu  apod. v optimálním  rozsahu a ve smyslu zásad udržitelného rozvoje.

Zajištění realizace investic se děje prostřednictvím:

• plánu investičních akcí zařazených do základního rozpočtu města a schválených ZM

• plánu investičních akcí zařazených k financování z přebytku města a schválených ZM

• rozpočtových opatření schválených ZM

Při výběru investičních akcí město postupuje v souladu s:

•  hlavním strategickým dokumentem

•  oborovými či dílčími koncepcemi - aktuálně má město zpracováno 24 dokumentů

• doporučením Projektové kanceláře (vnitřní směrnice č. 4/2013 „Řízené projektů MÚ Velké Meziříčí“).

  Směrnice stanoví zásady řízení projektů, rozsah pravomocí, povinností a odpovědnosti projektové kanceláře a jednotlivých osob v rámci projektů, pravidla projektových organizačních struktur úřadu, náplň práce jednotlivých projektových funkcí a používání informačního systému pro řízení projektů.

  Personální obsazení: starosta, místostarosta, tajemník úřadu, vedoucí odborů výstavby a reg. rozvoje, vedoucí odboru správy majetku a bytů, vedoucí odboru finančního a referent odboru výstavby a reg. rozvoje ( dotace).

  Při zařazování investičních akcí do rozpočtu je přihlíženo k zásadám udržitelného rozvoje. Je posuzována možnost spolufinancování z dotačních zdrojů a kromě finanční náročnosti je posuzován i předpokládaný přínos občanům města. 

  Projektová kancelář posoudí předložený námět projektu, jeho soulad se strategickými plánovacími dokumenty, potřebami a možnostmi města (případně zajistí další potřebné informace pro posouzení a rozhodování) a rozhodne, zda námět setrvá ve stavu námětu projektu nebo bude zařazen mezi projekty určené k přípravě a realizaci.

  Schválení projektu k přípravě/realizaci je provedeno jmenováním projektového manažera a projektového týmu.

  Plánování a schvalování zdrojů a finančních prostředků probíhá v souladu s platnou legislativou. 

• zásobníkem projektů a námětů odsouhlaseným Projektovou kanceláří, který je aktualizován převážně na základě požadavků RM, ZM nebo požadavků odborů.

  Zásobník projektů a námětů je zpracováván jako přehled akcí, které by chtělo město realizovat.

  Seznam námětů a seznam projektů je veden pomocí příslušného informačního systému pro projektové řízení a obsahuje náměty, které schválila projektová kancelář a projekty, které schválila projektová kancelář k plánování a realizaci.

   

   

Rámcové propojení územně plánovací dokumentace (dále jen ÚPD) a strategických rozvojových dokumentů v prioritních rozvojových oblastech v základních parametrech  probíhá.

V současné době probíhá zpracování nového územního plánu, předpokládáme jeho schválení ZM do konce roku 2019.

Do zadání nového územního plánu byly zapracovány vazby na aktuální hlavní strategický dokument města – Integrovaný plán rozvoje města na období 2013-2020 (dále jen IPRM 2020) i na dílčí plány, koncepce a strategie.

V současné době město připravuje nový hlavní strategický dokument města IRPM 2021 – 2028 ( dále jen IPRM 2028).

Jedná se o nástroj, který pomáhá řešit městům problémy na jejich území nebo vyřešit konkrétní téma (např. dopravu), a to komplexně - tedy nejen vybudováním infrastruktury, ale také zajištěním realizace návazných aktivit. Integrovaným plánem rozvoje města (IPRM) se tedy rozumí soubor konkrétních vzájemně obsahově i časově provázaných akcí, které budou realizovány více projekty směřujícími k dosažení společného cíle lokality, města nebo regionu.
V rámci IPRM 2028 budou řešeny priority (členění zachováno z IPRM 2020):

1) Podnikání
2) Mobilita (nahradila Dopravu a bezpečnost)
3) Cestovní ruch
4) Město pro život
5) Udržitelný rozvoj.

Jednotlivé priority jsou vzájemně provázané a soubor výsledných opaření půjde napříč těmito prioritami. Tvorba IPRM bude řešena tzv. participativní metodou, kdy do realizace budou zapojeny všechny klíčové strany (úřad, političtí zástupci, podnikatelé, zástupci občanů, spolky a sdružení, školy, sociální služby apod...) tak, aby byla zajištěna všeobecná přijatelnost navržených řešení

V rámci priority Mobilita se předpokládá realizace komplexního průzkumu dopravního chování zahrnující kontinuální profilové sčítání dopravy, směrový průzkum silniční dopravy, průzkum dopravního chování apod. tak, aby byl získán komplexní obraz stávajícího stavu mobility a potřeb přepravy v jednotlivých částech města.

Ideální harmonogram zajišťování souladu strategických dokumentů samosprávy ( v našem případě IPRM 2028) a ÚPD v souladu s legislativou je promítnutí výstupů návrhové části IPRM 2028 do zadání a zpracování ÚPD.

Toto z časového hlediska již není možné – ZM) schválilo zadání ÚP 28.6.2016 (termín veřejného projednání ÚP je 6/2019, práce na zpracování IPR? 2028 byly zahájeny v 4/2019.

Vzhledem k tomu, každý z výše uvedených dokumentů probíhá dle jiných pravidel a dle jiného harmonogramu, není možné sladit harmonogram zpracování v takovém časovém sledu, aby na IPRM 2028 navazovalo zpracování ÚPD.

Přesto v průběhu zpracování IPRM 2028 očekáváme posílení vazeb mezi hlavním strategickým dokumentem, dílčími koncepcemi a ÚPD formou užší spolupráce:

1/  všemi odbory města 

2/ odbory města a politiky města

3/ občany a politiky města

tak, aby území města a spádového území  bylo spravováno, využíváno a rozvíjeno plánovaně, efektivně a v souladu se zásadami udržitelného rozvoje s důrazem na snižování zátěže životního prostředí a udržitelné zvyšování kvality života obyvatel města a okolí.

Od roku 2013 došlo k posílení strategického řízení projektů jmenováním Projektové kanceláře
(vnitřní směrnice č. 4/2013 „Řízené projektů MÚ Velké Meziříčí“).

Směrnice stanoví zásady řízení projektů, rozsah pravomocí, povinností a odpovědnosti projektové kanceláře a jednotlivých osob v rámci projektů, pravidla projektových organizačních struktur úřadu, náplň práce jednotlivých projektových funkcí a používání informačního systému pro řízení projektů.

V rámci transparentního přístupu občanů k informacím byla na web stránkách města doplněna záložka „Strategické dokumenty „ - https://www.velkemezirici.cz/o-meste/strategicke-dokumenty. Výčet zveřejněných dokumentů neobsahuje všechny dílčí koncepce. je zde uvedeno 15 dokumentů, ostatní podklady jsou uloženy na příslušných odborech.

Připravenost na mimořádné situace

Starosta města Velké Meziříčí v souladu se zákonem č.240/2000 Sb, Krizový zákon,. zřizuje a řídí:

• Bezpečnostní radu obce z rozšířenou působností pro území správního obvodu ORP

  Bezpečnostní rada ORP Velké Meziříčí má 9 členů, dle krizového zákona, předsedou je starosta.

• Krizový štáb obce z rozšířenou působností pro území správního obvodu ORP.

  Krizový štáb ORP Velké Meziříčí je sestaven z členů BR ORP, zaměstnanců úřadu a odborných pracovníků různých profesí, nejen ze složek IZS. Předsedou je starosta.

   

  Starosta města Velké Meziříčí v souladu se zákonem č.254/2001 Sb, Vodní zákon, zřizuje a řídí:

• Povodňová komise ORP Velké Meziříčí je sestavena z členů BR ORP, zaměstnanců úřadu a odborných pracovníků profesí okolo vodního hospodářství.

  V případě, kdy je vyhlášen stav nebezpečí nebo nouzový stav, povodňová komise se stává součástí krizového štábu kraje.

Město Velké Meziříčí má zpracován Krizový plán obce s rozšířenou působností (aktualizace 9.6.2017), který vychází z obecně platných právních norem a pokynů, které tvoří rámec krizového plánování v České republice.

Způsob zpracování krizového plánu obce s rozšířenou působností je v souladu s § 16 Nařízení vlády č. 462/2000 Sb., k provedení § 27 odst. 8 a § 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení o změně některých zákonů ve znění pozdějších změn a doplňků, zejména ve smyslu Nařízení vlády č. 431/2010 Sb., a byl schválen v bezpečnostní radě ORP.

Informace k mimořádným / krizovým situacím jsou uveřejněny na web stránce https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/krizove-rizeni.

Na webu města jsou zveřejněny základné strategické dokumenty. Dílčí plány, koncepce, strategie jsou k dispozici u vedoucích odborů, do jejichž gesce dokument patří.

Krizový plán se MÚ rozhodl nezveřejňovat. Důvodem jsou informace o strategických místech a budovách ve městě.

Zpracování návrhu akčních plánů jednotlivých oborových segmentů bude součástí nového strategického dokumentu.

Aktualizace akčního plánu na následující rok bude probíhat v rámci přípravy rozpočtu na daný rok.

Optimalizace základních a mateřských ve Velkém Meziříčí

základní školy

V případě ZŠ byla v roce 2012 zpracována a ZM schválena koncepce základního školství, na jejímž základě bylo doporučeno ředitelům škol ty otevíraných prvních tříd a cílový stav počtu tříd na školách tak, aby to odpovídalo demografickému vývoji ve městě a jeho místních částech. (viz. závěry koncepce). Dosud se však plně nepodařilo docílit požadovaného stavu u jedné ZŠ.

mateřské školy

V případě MŠ, kde vyjma povinného předškolního ročníku nelze přesněji plánovat počty zařízení a kapacity tříd dochází průběžnému sledování vývoje  vzhledem k počtu narozených dětí,  otevírání nových kapacit v okolí města,  výsledků zápisů dětí a změn v legislativě. Na základě těchto údajů pak dochází k rozhodnutí ZM, které vede k optimalizaci kapacit (v minulosti byla některá zařízení omezována nebo uzavírána, naopak se znovu otevřela, či byly vybudovány nové kapacity). V současné době je stav možno hodnotit jako optimální.

místní akční plány

MAP I

V roce 2016 byla zahájena realizace projektu Místní akční skupiny MAS MOST Vysočiny s názvem  „Tvorba Místního akčního plánu rozvoje vzdělávání na území ORP Velké Meziříčí“, reg. č. žádosti CZ.02.3.68/0.0/0.0/15_005/0000406 ( zkratka MAP I).  Partnerem projektu je Mikroregion Velkomeziříčsko-Bítešsko.

Výstupem místního akčního plánu je dohoda o prioritách vzdělávací politiky v území, tzv. Strategicky rámec MAP do roku 2023, a dále soubor aktivit, ve kterých se navrhují konkrétní řešení místních problémů v dohodnutých prioritách. Do aktivit naplánovaných v MAP patří i návrh jednoduchých aktivit, které přispějí ke zkvalitnění koordinace a spolupráce v zájmu dětí a žáků, kde jsou nároky na financování velmi malé.

Projekt byl ukončen v roce 2018.

Odkaz na stránky projektu: http://www.masmost.cz/2015-03-09-14-27-36/projekty-o-p-s/map-i .

MAP II

V 9/2018 byla zahájena realizace projektu Místní akční skupiny MAS MOST Vysočiny   MAP II (Registrační č. projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/17_047/0009959 ), který je zaměřen na rozvoj kvalitního inkluzivního vzdělávání dětí a žáků v oblasti včasné péče, předškolního, základního, zájmového a neformálního vzdělávání.

Navazuje na projekt „Tvorba Místního akčního plánu rozvoje vzdělávání na území ORP Velké Meziříčí (MAP I), který nastartoval pozitivní spolupráci pedagogů a ředitelů napříč jednotlivými ZŠ a MŠ v území. Projekt umožňuje pokračovat v rozvoji, aktualizaci, evaluaci a monitoringu MAP. Projekt MAP II navíc oproti MAP I řeší i implementaci aktivit, které aktéři ve školství budou realizovat na základě potřeb uvedených ve Strategickém rámci   MAP I. Podporuje vytvořená partnerství, rozšiřuje spolupráci a zprostředkovává společné strategické plánování u zapojených partnerů. Současně realizací těchto aktivit je podpořeno i strategické plánování ve školách s vazbou na místní akční plán.

Nositelem projektu je MOST Vysočiny, o.p.s., finančním partnerem projektu je Mikroregion Velkomeziříčsko-Bítešsko.  

Odkaz na stránky projektu: http://www.masmost.cz/2015-03-09-14-27-36/projekty-o-p-s/map-ii .

Optimalizace sociálních služeb

Procesu komunitního plánování a optimalizace sociálních služeb probíhá ve městě již od roku 2013.

V letech 2013 - 2015 probíhaly přípravné analýzy a v roce 2015 vešel v platnost první Plán rozvoje sociálních služeb města Velké Meziříčí pro období 2015 - 2016.

V roce 2017 vešel v platnost jednoletý prováděcí dokument Akční plán sociálních služeb města Velké Meziříčí pro rok 2017 pro překlenovací období mezi prvním Plánem rozvoje sociálních služeb města Velké Meziříčí pro období 2015 - 2016 a Komunitním plánem sociálních služeb ORP Velké Meziříčí pro období 2018 - 2020.

Od roku 2018 jsou nově do procesu komunitního plánování zapojovány obce I. a II. typu na území celého OPR Velké Meziříčí. V současné chvíli aktivně participuje na komunitním plánování sociálních služeb v ORP Velké Meziříčí 6 obcí I. typu.

Zpracování Komunitního plánu sociálních služeb pro období 2021 - 2023 je podpořeno z OP Zaměstnanost, výzva č. 80, č. projektu OPZ/4.1/080/0009963.

o dokončení a schválení ZM bude dokument zveřejněn na web stránkách města.

Odkazy na KPSS zveřejněné na webu města - https://www.velkemezirici.cz/o-meste/strategicke-dokumenty

Optimalizace technických služeb

Technické služby jsou zajišťovány Technickými službami Velké Meziříčí s.r.o ( založeny v r. 1960), které jsou ve 100% vlastnictví města.

Technické služby zajišťují pro potřeby města tyto oblasti:

Místní komunikace, čistota města a vodní hospodářství

• drobné opravy komunikací a chodníků

• zimní údržba komunikací

• údržba a oprava zábradlí a lávek

• údržba a oprava dopravního značení

• strojní a ruční čištění města, vývoz košů

• oprava a údržba laviček a košů

• oprava a údržba kašny, dešťových vpustí, funkčních studní

• provoz a údržba veřejných záchodů

Odpady

• svoz PDO z nádob 110 – 1100 l

• provoz skládky TKO

• odvoz velkoobjemových kontejnerů

• odvoz separovaných odpadů

• provoz recyklačního dvoru, likvidace nebezpečných odpadů

Veřejné osvětlení

• oprava a údržba veřejného osvětlení

• oprava městského rozhlasu

• oprava a údržba věžních hodin

• oprava a údržba signalizačních zařízení

Veřejná zeleň a hřbitovy

• údržba veřejné zeleně

• údržba hřbitovů Karlov, Moráň a Mostiště

Sportovní zařízení

• provoz a údržba letního koupaliště

• provoz a údržba zimního stadionu

• provoz a údržba sportovního areálu na ulic Školní

• údržba sportovního areálu na ulici Sportovní

• údržba fotbalového areálu U Tržiště

• údržba dětských hřišť a ostatních sportovišť

Ostatní služby

• provoz pohřební služby

• prodej technických plynů

• provoz a údržba areálu Karlov

   

  Odkaz na web stránky: http://tsvelmez.cz/.

Vazba investic na schválené rozvojové dokumenty, zejména na strategický plán je dána tvorbou akčního plánu rozvoje města, který je realizačním nástrojem strategického plánu. Každá navrhovaná investice/ akce je zařazena do konkrétní prioritní oblasti, k dané prioritě a opatření, které pomáhá naplňovat.

Při implementaci IPRM 2020 se s akčními plány nepracovalo – doporučená metodika pro zpracování strategického dokumentu toto nevyžadovala.

Integrovaný plán rozvoje města

Základním dokumentem při správě a řízení území v rámci regionu je strategický plán rozvoje města Velké Meziříčí, který vyjadřuje předpokládaný vývoj územního celku města a koordinaci aktivit veřejného, příp. i soukromého sektoru. Prvotně byl zpracován ve formě Integrovaného plánu rozvoje města (dále jen „IPRM“) v roce 2007. Tento plán byl primárně zpracován jako základní podklad a strategické východisko pro čerpání prostředků z Regionálního operačního programu. Vzhledem k dynamickému vývoji města a změnám v makroekonomických podmínkách regionu bylo nutné přistoupit k jeho aktualizaci.

Aktualizace strategického plánu byla provedena v rámci projektu výzvy č. 53 Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost, CZ.1.04/4.1.01/53.00121 – Posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu Městského úřadu Velké Meziříčí, aktivita č. 5.  Výsledkem bylo zpracování Integrovaného plánu rozvoje města – IPRM 2020 (pro období 2013-2020). V současné době se připravuje město na zpracování a následné naplňování připravovaného nového strategického dokumentu IPRM 2028, který bude vyjadřovat místní priority a potřeby regionu, resp. území města, a bude vnímán jako „integrovaný“ celek. Hlavní důraz bude kladen z pohledu finančního řízení na jeho reálnost, tj. bude obsahovat jak časové, tak finanční harmonogramy.

Finanční řízení města

Základem finančního řízení města je zpracování dlouhodobého rozpočtového výhledu, ze kterého se vychází při schvalování rozpočtu běžného roku. V současné době má město zpracovaný Rozpočtový výhled na roky 2017-2024 (schválený v zastupitelstvu města dne 6.9.2016), http://vera.mestovm.cz:8081/wab/eud/EudDetail.action?id_vyves=1847 který zahrnuje kromě plánu rozpočtových příjmů a výdajů také splácení přijatých úvěrů v minulosti a příslušných úroků do jejich konečné splatnosti. Rozpočtový výhled obsahuje rovněž objem plánovaných disponibilních finančních prostředků na investice a ukazatel dluhové služby (v %), tj. míry zadluženosti města, což znamená výši splátek jistiny úvěrů ve vztahu k objemu příjmů v rozpočtu města.  Vzhledem k vyjednaným velmi nízkým úrokovým sazbám úvěrů, založených na fixaci do konce jejich splatnosti, a poměrně vysokým ročním splátkám jistin je finanční zátěž celkového rozpočtu rovnoměrně rozložena do poměrně krátké doby poslední splátky úvěru tak, aby město bylo co nejdříve oddluženo (v r. 2024). Aktuálně se připravuje v souladu se zpracováním nového strategického dokumentu IPRM 2028 i nový rozpočtový výhled 2020-2025, který by měl zahrnovat mj. hlavní strategické investice města s řešením jejich financování.

Rozpočet běžného roku je sestavován tak, aby do něho byly promítnuty prioritní investice, které jsou plánovány v souladu s IPRM 2020 s přihlédnutím k zásadám udržitelného rozvoje, posuzováním možnosti spolufinancování z dotačních zdrojů v daném roce a v neposlední řadě také investice na základě námětů a doporučení týmu Projektové kanceláře, která mapuje aktuální potřeby území v souladu s legislativou a podněty a potřebami občanů města. Projektová kancelář byla zřízena v roce 2013 (vnitřní směrnice č. 4/2013 – Řízení projektů MÚ Velké Meziříčí) s personálním obsazením vedení města, tajemníka úřadu a vybraných vedoucích odborů se zastoupením finančního odboru z důvodu zajištění financování plánovaných investic.

Na doporučení finančního odboru se souhlasem rady města byla také zřízena rezerva na strategické investice, jejímž cílem je zmírnit dopady na budoucí zadlužování města vzhledem k dlouhodobým plánovaným investicím s důrazem na použití především vlastních zdrojů.

Systém vnitřní kontroly

Město Velké Meziříčí má zpracovanou směrnici pro systém vnitřní kontroly úřadu a rovněž veřejnosprávní kontroly svých příspěvkových organizací (Směrnice č. 1/2005, kterou se stanoví systém finanční kontroly města Velké Meziříčí), jejíž součástí je pravidelně aktualizovaná příloha dispozičních oprávnění při finančních a hospodářských operacích  - seznam úředních osob, které svým podpisem odpovídají za efektivní a hospodárné použití finančních prostředků v rámci daných oblastí členěných dle paragrafů rozpočtové skladby.

Využívání finančních příležitostí

Město prostřednictvím finančního odboru sleduje situaci na finančních trzích a vyhledává co nejvíce konzervativní nástroje na zhodnocování dočasně volných finančních prostředků – peněz na svých bankovních účtech, které jsou zapojeny do běžného rozpočtu města, ale čekají na své použití (úhradu závazku) při vlastní realizaci investic. Tyto instrumenty musí splňovat kromě co nejmenší míry rizika také likviditu – možnost rychlého použití. Další možností je vyjednání individuálních úrokových sazeb k běžným účtům u mateřské banky, které jsou v současnosti nulové. Obě tyto možnosti se městu daří.

Úspory pomocí efektivního principu hospodaření na základě motivace

Město vypracovalo v roce 2005 systém hospodaření místních částí na základě zpracovaných a v zastupitelstvu schválených principů sestavování interních rozpočtů pro jednotlivé místní části města Velké Meziříčí (ojedinělý případ v rámci státu). Třináctým rokem jsou zastupitelstvu předkládány rozbory hospodaření místních částí za uplynulý rok a schválení jejich rozpočtů na další rok. Přínosem pro vlastní rozpočet města je motivace a zainteresovanost jednotlivých místních částí na plnění jejich rozpočtu, hospodárném a efektivním použití finančních prostředků s možností spolurozhodování o prioritních investicích v dané místní části. Nevyčerpané prostředky daného roku jsou místním částem převáděny do roku následujícího. Zde platí pravidlo „rozhodování o vlastním rozpočtu a potřebách obce při minimálních nákladech“.

Město nemá vypracována vnitřní pravidla pro zadlužování města, ale řídí se současnou legislativní úpravou, která je plně dostačující. Jedná se především o zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákon č. 23/2017 Sb., o pravidlech rozpočtové odpovědnosti.

Proklientské zaměření úřadu je prokázáno následujícími činnostmi a aktivitami, například:

Web města

Informace o úřadu jsou dostupné na webových stránkách města (viz. https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad ) a na webových stránkách jednotlivých organizací zřízených a založených městem (rozcestník viz. https://www.velkemezirici.cz/dalsi-instituce ).

Na webových stránkách města ((www.velkemezirici.cz ) je seznam všech pracovníků úřadu podle jednotlivých odborů s uvedením telefonního čísla a e-mailové adresy (viz. https://www.velkemezirici.cz/kontakty ). U řady zaměstnanců je k dispozici i fotografie. U vedoucích pracovníků je pak k dispozici i číslo služebního mobilního telefonu.

Základem úvodní stránky webu města jsou tři sekce, a to „Portál občana“ (https://www.velkemezirici.cz/portal-obcana ), „Portál podnikatele“ (https://www.velkemezirici.cz/portal-podnikatele ) a „Portál turisty“ (https://www.turistikavm.cz/ - ten je veden a speciálních webových stránkách).

Všechny tři portály poskytují rychlé odkazy na nejčastěji vyhledávané informace ze strany klientů.

Dále jsou na webu města u jednotlivých odborů (viz. https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/odbory ) k dispozici informace o jejich činnosti a s tím související dokumenty (formuláře, návody, rady, atd.).

Pro jednodušší orientaci klienta je pak na webu města k dispozici samostatný odkaz „Formuláře (https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/formulare ), který na jednom místě shrnuje jednotlivé formuláře z odborů bez nutnosti rozklikávat webové podstránky jednotlivých odborů.

Pro snazší orientaci klienta v jednotlivých životních situacích je pak k dispozici samostatný odkaz „Potřebuji vyřídit“ (https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/potrebuji-vyridit ), který na jednom místě shrnuje přehled základních životních situací klientů bez nutnosti rozklikávat webové podstránky jednotlivých odborů.

Pracovní doba úřadu je pak na webu města pro snadné vyhledávání opakovaná na několika místech (např. https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad nebo https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/odbory ).

Oddělení kanceláře tajemníka

Již od roku 2012 pravidelně jednou ročně probíhá výzkum spokojenosti klientů. Jde o anonymní dotazníkové šetření zkoumající spokojenost klientů navštěvujících Městský úřad Velké Meziříčí. Průzkum probíhá ve všech čtyřech budovách Městského úřadu Velké Meziříčí. Postupně byla metodika provádění průzkumu upravena tak, že dnes již klienti nevyplňují sami dotazníky a nevhazují je do sběrných boxů, ale pouze odpovídají na položené otázky, které jim pokládali najatí externí pracovníci, konkrétně čtyři studenti Gymnázia Velké Meziříčí. Studenti pracují vždy ve dvou, a to na předem určeném místě v budově Městského úřadu. Sami aktivně nabízejí klientům možnost ohodnotit úroveň poskytovaných služeb a odpovědi zaznamenávají do dotazníků. Pokud klient odmítnul odpovídat na otázky, není studentem zdržován.

Klienti úřadu hodnotí kvalitu činnosti, úroveň vystupování a úroveň poskytované služby od pracovníků jednotlivých odborů a oddělení Městského úřadu.

Výsledky z ankety pak slouží k tomu, aby bylo možné posoudit, zda MěÚ Velké Meziříčí i nadále poskytuje služby klientům v odpovídající kvalitě. Pokud je někde zjištěn nějaký problém, jsou přijata odpovídající opatření.

Výsledky jednotlivých výzkumů spokojenosti klientů jsou veřejnosti k dispozici na webových stránkách města (https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/odbory/oddeleni-kancelare-tajemnika/5190-vyzkum-spokojenosti-klientu ). Po každém uskutečněném výzkumu je pak také zpracována konečná zpráva s výsledky, která se jako článek zveřejňuje na webu města, na webu zpravodajského portálu Velkomeziříčsko (www.velkomeziricsko.cz ) a v tištěném měsíčníku Velkomeziříčsko.

Správní odbor

Pro klienty je zřízen elektronický objednávkový systém (https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/uzitecne-odkazy/chci-se-objednat ), který je dostupný prostřednictvím webových stránek města (www.velkemezirici.cz ) k vyřízení občanských průkazů, cestovních dokladů, evidenci obyvatel a CzechPOINTu. Objednat na konkrétní čas se lze na každý pracovní den. Objednaný klient pak má v rámci vyvolávacího systému přednost před klientem, který není dopředu objednán.

V souvislosti s elektronickým odbavovacím systém lze i zjistit jaký je stav fronty klientů k jednotlivým agendám (tzv. monitoring přepážek – viz. https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/uzitecne-odkazy/monitoring-prepazek ). To případně slouží veřejnosti k tomu, aby si klient s pohodlí svého domova mohl zjistit počet klientů čekajících na odbavení a podle toho případně zvolit vhodný čas k návštěvě vybraného pracoviště.

Stav vyřízených žádostí občanských průkazů a cestovních dokladů lze pak najít na webových stránkách města (viz. https://www.velkemezirici.cz/portal-obcana/stav-vyrizeni-prukazu ).

V čekacích prostorách přepážkového pracoviště odboru správního (které zajišťuje agendu cestovních dokladů, občanských průkazů, evidence obyvatel a CzechPOINT) je k dispozici i hrací koutek pro děti.

Na chodbě je pak k dispozici i automat na teplé nápoje.  

V rámci odboru správního je na dvou budovách na náměstí provozována služba Czech POINT sloužící občanům k vydání ověřených dokumentů z registrů veřejné správy (výpis z katastru nemovitostí, výpis z trestního rejstříku, výpis ze živnostenského a obchodního rejstříku apod.) a k vidimaci a legalizaci listin.

Dále správní odbor realizuje každý týden výjezdy za imobilními občany za účelem off-line nabírání žádostí o občanské průkazy.

Přepážkové pracoviště odboru správního a obě pracoviště CzechPOINTu jsou bezbariérově dostupné (buď je k dispozici výtah nebo jde o pracoviště v přízemí).

Nalezené klíče lze odevzdávat na podatelně úřadu (nachází se ve vstupním vestibulu staré budovy radnice). Nad vstupními dveřmi do podatelny je umístěná elektronická tabule, která informuje klienta o tom, zda je pracoviště podatelny volné či je obsazeno. Klient tak může pro čekání využít k tomu určené místo vedle pracoviště Turistického informačního centra a recepce (místo je vybaveno sedacími soupravami a stolky na odložení věcí) a má přehled o tom, kdy bude pracoviště podatelny volné. Ve vestibulu budovy je také k dispozici automat na teplé nápoje.

V případě uzavření podatelny je možné je odevzdat na Turistickém informačním centru. Zde je také možné si je případně vyzvednout.

Nadále je také realizováno tzv. vítání občánků a gratulace jubilantům. Obě akce jsou ošetřeny v souladu s GDPR a reportáž z těchto akcí zajišťují redaktorky radničního zpravodaje Velkomeziříčsko.

V rámci čekacích prostor odboru správního je k dispozici informační tabule (nástěnka) na niž klienti najdou informace o tom jak postupovat při vyřizování žádostí v rámci jednotlivých životních situací.

Město Velké Meziříčí umožňuje bez výběru nájemného konání svatebních obřadů v obřadní síni budovy radnice.

Odbor správní také zajišťuje agendu Zdravého města a místní Agendy 21. Velké Meziříčí patří od roku 2001 mezi aktivní členy Národní sítě Zdravých měst České republiky (NSZM ČR) a realizuje každoroční diskuse s veřejností - Fóra Zdravých měst k 10 největším problémům města a následnou anketu názorů občanů. Obdobným mechanismem jsou zapojováni též žáci základních škol prostřednictvím tzv. Fóra mladých. Veřejnost má možnost se zapojit do tematických diskusí prostřednictvím Kulatých stolů (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/zdrave-mesto-a-ma21/11724-desatero-problemu-2019 ).

V souvislosti s tímto pak zajišťuje osvětové kampaně k udržitelnému rozvoji a podpoře zdraví jako je Den Země, Evropský týden mobility, Den bez tabáku, Dny zdraví, Dny bez úrazu, Ukliďme si město, Poznej okolí Velkého Meziříčí, Rozkvetlé město a další podobné akce a aktivity. V jejich rámci pak probíhá tisk informačních, výchovných a edukačních materiálů, zajištění soutěží s naučnou tematikou, beseda dalších osvětových akcí, apod. Dále jsou pravidelně pořádány výstavy a prezentace o udržitelném rozvoji, MA21, podpoře zdraví a souvisejících tématech, seminární nebo přednáškové formy osvěty v těchto oblastech.

V rámci webových stránek města je k dispozici samostatná sekce věnující se problematice Zdravého města  místní Agendě 21 (https://www.velkemezirici.cz/o-meste/zdrave-mesto-a-ma21 ).

Odbor dopravy a silničního hospodářství

Pro klienty je zřízen elektronický objednávkový systém (https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/uzitecne-odkazy/chci-se-objednat ), který je dostupný prostřednictvím webových stránek města (www.velkemezirici.cz ) k vyřízení na registru vozidel, registru řidičů, techniků, výdeje řidičských průkazů či paměťových karet a digitálních tachografů. Objednat na konkrétní čas se lze na každý pracovní den. Objednaný klient pak má v rámci vyvolávacího systému přednost před klientem, který není dopředu objednán.

V souvislosti s elektronickým odbavovacím systém lze i zjistit jaký je stav fronty klientů k jednotlivým agendám (tzv. monitoring přepážek – viz. https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/uzitecne-odkazy/monitoring-prepazek ). To případně slouží veřejnosti k tomu, aby si klient s pohodlí svého domova mohl zjistit počet klientů čekajících na odbavení a podle toho případně zvolit vhodný čas k návštěvě vybraného pracoviště.

Stav vyřízených žádostí řidičských průkazů lze pak najít na webových stránkách města (viz. https://www.velkemezirici.cz/portal-obcana/stav-vyrizeni-prukazu )

V čekacích prostorách přepážkového pracoviště odboru dopravy a silničního hospodářství (které zajišťuje agendu registru vozidel, registru řidičů a digitálního tachografu) je k dispozici i hrací koutek pro děti.

Na chodbě je pak k dispozici i automat na teplé nápoje.

Před vstupem k přepážkovým pracovištím odboru dopravy a silničního hospodářství lze navštívit pokladnu, která zároveň funguje jako místo pro pomoc s vyplněním formulářů. Pokladna je umístěná ve stejném prostoru a se společnou čekací místností jako přepážky odboru dopravy a silničního hospodářství a klient má tak případně přehled o tom, kdy půjde na řadu. V době, kdy si klient nechává poradit na pokladně, má zároveň možnost sledovat, zda již není na řadě pro odbavení k nějaké přepážce.

Přepážkové pracoviště odboru dopravy a silničního hospodářství je bezbariérově dostupné.

Úřad územního plánování

Na webu města je k dispozici samostatná sekce věnující se problematice územního plánování (https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/uzemni-planovani ).

Živnostenský úřad

Zajišťuje pro občany funkci centrálního registračního místa.

Odbor správy majetku a bytů

Pro hlášení závad v městských bytech je k dispozici aplikace „Hlášení závad“, která slouží jako pohotový nástroj pro hlášení závad a nedostatků ve městě (viz. https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/hlaseni-zavad-napoveda ).

Odbor sociálních věcí a zdravotnictví

Pro občany je k dispozici „Elektronický katalog sociálních služeb Velké Meziříčí“ (http://socialnisluzby.velkemezirici.cz/ ). Elektronický katalog sociálních služeb Velké Meziříčí vznikl proto, aby nabídka sociálních služeb byla přístupnější a vyhledávání co nejjednodušší především pro ty občany, kteří se ocitnou v nepříznivé sociální situaci a potřebují pomoc sociálních služeb.

Odbor školství a kultury

Pro občany a turisty funguje celoročně Turistické informační centrum, které poskytuje a zajišťuje:

• informace sloužící k základní orientaci ve městě, v okolí i na úřadě (památky, zajímavosti, kulturní a sportovní dění, podnikatelské subjekty, úřady a další instituce, ubytování a stravování),
• informace o autobusových a vlakových spojích,
• prodej suvenýrů, dárkových předmětů, místních a regionálních publikací, map, turistických známek, pohlednic, parkovacích kotoučů,
• turistické publikace a průvodce – zajištění tvorby, tisku, prodej,
• kopírování,
• propagace a prezentace města Velké Meziříčí – zajištění, nákup a správa předmětů a brožur, inzerce do novin a časopisů, účast na veletrzích,
• správa turistického portálu města (https://www.turistikavm.cz/ )  včetně e-shopu,
• provoz recepce ve vstupní hale v budově Městského úřadu Velké Meziříčí na adrese Radnická 29/1, Velké Meziříčí, kde klient obdrží informace o otevírací době a provozu jednotlivých pracovišť a dozví se, zda konkrétní zaměstnanec města je v dané chvíli na úřadě. Pokud zaměstnanec města využívá mobilní služební telefon, může zde být klientovi předán i kontakt na mobilní telefon. Zároveň jsou čísla mobilních služebních telefonů jednotlivých zaměstnanců města napsány i u jmenovek vedle jednotlivých kanceláří v rámci úřadu.

Dále v rámci odboru školství a kultury funguje úsek tiskový, jehož součástí je tisková mluvčí. Úsek tiskový:

·         vytváří a realizuje koncepci vnějšího Public Relations města Velké Meziříčí a Městského úřadu Velké Meziříčí,  

·         pro město a městský úřad zpracovává mediální výstupy (např. tvoří články a tiskové zprávy města, zajišťuje fotografování a pořizuje videa z různých akcí),

·         s veřejností a médii komunikuje problematiku samosprávné působnosti města, komunikuje mimořádné a nenadálé mediální aktivity města,

·         komplexně organizačně zajišťuje a kontroluje vydávání a distribuci radničního tisku (dále jen „zpravodaje"), a to jak v tištěné, tak v elektronické verzi, včetně kontroly náležitostí podle tiskového zákona a archivace,

·         vydává webový internetový deník a týdenní newsletter zpravodaje města,

·         moderuje diskusní fóra na městských webových stránkách.

Odbor finanční

Před vstupem k přepážkovým pracovištím odboru dopravy a silničního hospodářství lze navštívit pokladnu (vedena pod odborem finančním), která zároveň funguje jako místo pro pomoc s vyplněním formulářů. Pokladna je umístěná ve stejném prostoru a se společnou čekací místností jako přepážky odboru dopravy a silničního hospodářství a klient má tak případně přehled o tom, kdy půjde na řadu. V době, kdy si klient nechává poradit na pokladně, má zároveň možnost sledovat, zda již není na řadě pro odbavení k nějaké přepážce.

Dále odbor finanční zajišťuje provoz hlavní pokladny ve staré budově radnice (vedle pracoviště Turistického informačního centra a recepce), kde se zajišťuje výběr místních poplatků (např. poplatků ze psů, za užívání veřejného prostranství, z ubytovací kapacity, za povolení k vjezdu s motorovým vozidlem do vybraných míst a částí města, za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů).

Nad vstupními dveřmi do hlavní pokladny je umístěná elektronická tabule, která informuje klienta o tom, zda je pracoviště pokladny volné či je obsazeno. Klient tak může pro čekání využít k tomu určené místo vedle vstupních dveří do pokladny (místo je vybaveno sedacími soupravami) a má přehled o tom, kdy bude pracoviště pokladny volné.  Ve vestibulu budovy je také k dispozici automat na teplé nápoje.

Zavedena metoda kvality místní Agendy 21. Velké Meziříčí patří od roku 2001 mezi aktivní členy Národní sítě Zdravých měst České republiky (NSZM ČR) a realizuje každoroční diskuse s veřejností - Fóra Zdravých měst k 10 největším problémům města a následnou anketu názorů občanů. Obdobným mechanismem jsou zapojováni též žáci základních škol prostřednictvím tzv. Fóra mladých. Veřejnost má možnost se zapojit do tematických diskusí prostřednictvím Kulatých stolů (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/zdrave-mesto-a-ma21/11724-desatero-problemu-2019 ).

Kvalita a výkonnost byla oceněna řadou cen, např.:

·       Od Ministerstva vnitra ČR udělena městu Velké Meziříčí Cena za kvalitu ve veřejné správě za rok 2011 za bronzový stupeň v aplikaci metody místní Agenda 21 (https://www.mvcr.cz/clanek/kvalitni-verejna-sprava.aspx?q=Y2hudW09Mw%3d%3d ).

·        Od Ministerstva vnitra ČR udělena městu Velké Meziříčí Cena za kvalitu ve veřejné správě za rok 2013 za organizaci zvyšující kvalitu veřejné služby (tzv. bronzový stupeň) v aplikaci metody místní Agenda 21 (https://www.mvcr.cz/clanek/seznam-vitezu-cen-ministerstva-vnitra-pro-rok-2013.aspx ).

·        Od Centra aplikované ekonomie obdrželo město Velké Meziříčí cenění Dobrý zadavatel 2014 za příkladné zadávání veřejných zakázek v roce 2011 – 2013 podle hodnocení dobré praxe ZINDEX (viz. https://www.parlamentnilisty.cz/politika/politici-volicum/Necid-ODS-Velke-Mezirici-je-transparentnim-zadavatelem-352067 ).

·        V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2014“ uděleno městu Velké Meziříčí 1. místo ve vedlejší soutěži Kraje Vysočina (garantovaná systémem EKO-KOM) v kategorii nad 10 000 obyvatel (https://www.dobryden.cz/data/cf9/000179_000021.pdf ).

·        Od Ministerstva vnitra ČR, časopisu Veřejná správa, byla webovým stránkám města Velké Meziříčí udělena Cena redakce časopisu Veřejná správa v soutěži Parádní web 2014 (https://www.mvcr.cz/clanek/originalita-mest-a-obci.aspx ).

·        V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2015“ uděleno městu Velké Meziříčí 1. místo v hlavní soutěži Kraje Vysočina (garantovaná systémem EKO-KOM) v kategorii nad 10 000 obyvatel (https://www.dobryden.cz/data/cf9/000179_000018.pdf ).

·        V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2015“ uděleno městu Velké Meziříčí 1. místo ve vedlejší  soutěži Kraje Vysočina (ELEKTROWIN) v kategorii v kategorii nejvyšší průměrná naplněnost wintejneru malých a velkých spotřebičů  nad 10 000 obyvatel (https://www.dobryden.cz/data/cf9/000179_000018.pdf ).

·        Zlatý erb 2016 – 1. místo v kategorii nejlepší elektronická služba uděleno městu Velké Meziříčí za elektronickou úřední desku (https://www.zlatyerb.cz/vysledky-krajskeho-kola-kraje-vysocina/d-1298 ).

·        V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2016“ uděleno městu Velké Meziříčí 1. místo v hlavní soutěži Kraje Vysočina (garantovaná systémem EKO-KOM) v kategorii nad 10 000 obyvatel (https://www.dobryden.cz/data/cf9/000179_000015.pdf ).

·        V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2016“ uděleno městu Velké Meziříčí 1. místo ve vedlejší  soutěži Kraje Vysočina (ELEKTROWIN) v kategorii v kategorii nejvyšší průměrná naplněnost wintejneru malých a velkých spotřebičů  nad 10 000 obyvatel

·        Zlatý erb 2017 – Velké Meziříčí získalo 3. místo v krajském kole soutěže v kategorii nejlepší webové stránky města (https://www.zlatyerb.cz/vysledky-krajskeho-kola-kraje-vysocina/d-1355 ).

·        Od Ministerstva vnitra ČR udělena městu Velké Meziříčí Cena za inovaci ve veřejné správě za rok 2017 za projekt „Bezpečné a moderní služby – vysokorychlostní vážení ve Velkém Meziříčí“ (https://www.mvcr.cz/clanek/seznam-drzitelu-ceny-ministerstva-vnitra-za-kvalitu-ve-verejne-sprave-rocnik-2017.aspx ).

·       Od Magazínu Egovernment získalo město Velké Meziříčí v rámci soutěže EGOVERNMENT THE BEST 2017 – ICZ 2. místo v kategorii projekty měst za projekt „vysokorychlostní měření Velké Meziříčí“ (https://www.egovernment.cz/inpage/best-2017/ ).

·        (https://www.dobryden.cz/data/cf9/000179_000015.pdf ).

·        V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2017“ uděleno městu Velké Meziříčí 1. místo v hlavní soutěži Kraje Vysočina (garantovaná systémem EKO-KOM) v kategorii nad 10 000 obyvatel (https://www.samosebou.cz/2017/12/08/tridime-nejlepe-vyhlaseno-na-vysocine/ ).

·       V rámci krajské soutěže obcí v třídění odpadů „My třídíme nejlépe 2018“ uděleno městu Velké Meziříčí 3. místo v hlavní soutěži Kraje Vysočina (garantovaná systémem EKO-KOM) v kategorii nad 5 000 obyvatel (https://www.kr-vysocina.cz/my-tridime-nejlepe-2017/ds-303668/p1=88253 ).

Pro zvyšování efektivnosti a hospodárnosti v rámci výkonu veřejné správy a služeb zajišťovaných městem Velké Meziříčí je nastaven systém vzdělávání a hodnocení zaměstnanců.

Město Velké Meziříčí je vzdělávací institucí akreditovanou Ministerstvem vnitra (číslo akreditace AK/I-2/2014) – viz. https://www.mvcr.cz/clanek/vzdelavani-v-usc-akreditace-vzdelavacich-instituci-a-programu.aspx . Akreditovány má celkem 4 vzdělávací programy - evidenci obyvatel (číslo akreditace AK/PV-24/2014), matriku (číslo akreditace AK/PV-23/2014), rozpočtový proces (číslo akreditace AK/PV-209/2014), veřejné zakázky (číslo akreditace AK/PV-208/2014).

Každý rok probíhá řada kurzů a seminářů. Vždy počátkem každého roku je tajemníkem úřadu vytvořen tzv. Katalog vzdělávacích akcí, který je následně dán k dispozici všem zaměstnancům města, kteří se mohou v průběhu roku hlásit na jednotlivé vzdělávací akce. Některé semináře jsou určeny i pro pracovníky obcí I. a II. stupně z ORP Velké Meziříčí (např. matrika, či evidence obyvatel), či pro zastupitele města Velké Meziříčí (např. rozpočtový proces).

Přehled proškolených zaměstnanců města Velké Meziříčí lze nalézt ve výročních zprávách o stavu vzdělávání územních samosprávných celků v ČR přímo na webových stránkách Ministerstva vnitra https://www.mvcr.cz/clanek/vzdelavani-v-usc-akreditace-vzdelavacich-instituci-a-programu.aspx .

Mimo to zaměstnanci města Velké Meziříčí absolvují i řadu dalších školení či seminářů dle náplně jejich práce.

Plány vzdělávání jednotlivých úředníků jsou plněny na 100%.

Pro hodnocení zaměstnanců je k dispozici interní předpis „Zásady hodnocení zaměstnanců Městského úřadu Velké Meziříčí“, který stanoví zásady provádění hodnocení zaměstnanců. Hodnocení zaměstnanců spočívá zejména v posouzení jejich pracovního výkonu, kvality jimi odváděné práce, dodržování pracovní kázně, jejich jednání a vystupování, pracovní iniciativě, spolupráce s ostatními pracovníky, atd.

Příklady vzdělávacích akcí:

·       V rámci projektu "Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy" (výzva č. 53) byly pro zaměstnance MÚ Velké Meziříčí provedeny  vzdělávací kurzy v oblasti procesního řízení, projektového řízení, v oblasti ekonomiky a finančního řízení. Součástí vzdělávacích aktivit byla i oblast strategického plánování rozvoje města (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/dotacni-programy/cerpane/eu/946-operacni-program-lidske-zdroje-a-zamestnanost/4108-projekt-posilovani-institucionalni-kapacity-a-efektivnosti-vykonu-mu-velke-mezirici-vyzva-c-53 ).

·       V rámci projektu "Vzdělávání zaměstnanců MÚ Velké Meziříčí" (výzva č. 69) byly pro zaměstnance MÚ Velké Meziříčí provedeny  vzdělávací kurzy - Motivační kurz, Korupce, Manažerské dovednosti, Řízení a rozvoj lidských zdrojů, Komunikační dovednosti (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/dotacni-programy/cerpane/eu/946-operacni-program-lidske-zdroje-a-zamestnanost/4109-projekt-vzdelavani-zamestnancu-mu-velke-mezirici-vyzva-c-69 ).

·        V rámci projektu "Vzdělávání v eGovernmentu ORP Velké Meziříčí“ (výzva č. 40) proběhlo školení obcí a organizací z ORP Velké Meziříčí v oblasti Czech POINTu, datových schránek, doručování, autorizované konverze a archivního zákona (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/dotacni-programy/cerpane/eu/946-operacni-program-lidske-zdroje-a-zamestnanost/4145-projekt-vzdelavani-v-egovernmentu-orp-velke-mezirici-cislo-projektu-cz-10441004000006 ).

·        V rámci Projektu "Centrum zaměstnanosti Mikroregionu Velkomeziříčsko – Bítešsko" (výzva č. 77) bylo vybudováno Centrum zaměstnanosti – poradenské centrum, které zajišťovalo komplexní odborné poradenství v oblasti řešení nezaměstnanosti. Cílem projektu bylo zvýšení efektivity spolupráce mezi státní správou (Úřadem práce), územní samosprávou (obcemi), občany a trhem práce a také získání know how od zahraničního partnera v oblasti řešení nezaměstnanosti (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/dotacni-programy/cerpane/eu/946-operacni-program-lidske-zdroje-a-zamestnanost/7066-projekt-centrum-zamestnanosti-mikroregionu-velkomeziricsko-bitessko-vyzva-c-77 ).

·        V rámci projektu "Standardizace orgánů sociálně – právní ochrany dětí MÚ ORP Velké Meziříčí" byly vytvořeny podmínky pro systematickou práci sociálně právní ochrany s rodinami a dětmi, zkvalitnění výkonu orgánu sociálně právní ochrany dětí (dále jen OSPOD ) Velké Meziříčí a naplnění standardů kvality sociálně - právní ochrany. Prostřednictvím projektu byl personálně posílen OSPOD, byl zajištěn profesní rozvoj pracovníků na tomto úseku formou profesního vzdělávání a supervize a rozvinuta preventivní a poradenská činnost (viz. https://www.velkemezirici.cz/o-meste/dotacni-programy/cerpane/eu/946-operacni-program-lidske-zdroje-a-zamestnanost/8382-projekt-standardizace-organu-socialne-pravni-ochrany-deti-mu-orp-velke-mezirici ).

·        V březnu 2019 byl zahájen projekt „Tvorba strategických dokumentů, zvýšení kvality a profesionalizace Městského úřadu Velké Meziříčí" (výzva č. 80). Jednou z priorit v rámci projektu je vzdělávání, které se zaměřuje na rozšíření počtu vlastních akreditovaných kurzů v oblasti informačních a komunikačních dovedností. Zvláštní důraz je kladen na prohloubení znalostí zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a kybernetického zákona.

Pro zajištění účelnosti, hospodárnosti a efektivnosti jsou zpracovány vnitřní směrnice:

·         Zásady pro zpracování a oběh účetních dokladů města Velké Meziříčí.

·         Směrnice, kterou se stanoví systém finanční kontroly města Velké Meziříčí.

·         Směrnice k dani z přidané hodnoty. Postup při uplatnění DPH. Režim přenesení daňové povinnosti.

·         Směrnice o evidenci, vymáhání a odpisu pohledávek.

·         Směrnice k dani z přidané hodnoty.

·         Směrnice o hospodářské činnosti města Velké Meziříčí.

·         Směrnice k zajištění účetnictví města Velké Meziříčí pro účetní období od roku 2015.

·         Směrnice o zadávání veřejných zakázek (https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/verejne-zakazky ).

Samospráva - jednání zastupitelstva města (minimálně jedenkrát za 3 měsíce – termíny jednání zastupitelstva města jsou dopředu dostupné na webu města, viz. https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/zastupitelstvo-mesta/terminy-jednani-zastupitelstva ), jednání rady města (nastaven cyklus jednání rady města každých 14 dnů – mimo jednoho měsíce v letních prázdninách, termíny jednání zastupitelstva města jsou dopředu dostupné na webu města, viz., https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/rada-mesta/terminy-jednani-rady ), porady vedení města s vedoucím úřadu – tajemníkem (vždy každé pondělí v týdnu), porady vedení města s vedoucími odborů (pravidelně vždy v týdnu po uskutečněné radě města), jednání výborů zastupitelstva města, jednání komisí rady města.

Úřad – porady vedení města s vedoucím úřadu – tajemníkem (vždy každé pondělí v týdnu), porady vedení města s vedoucími odborů (pravidelně vždy v týdnu po uskutečněné radě města). V rámci jednotlivých odborů pak porady dle uvážení každého vedoucího pracovníka.

Organizace řízené městem - příspěvkové organizace prostřednictvím odvětvových odborů, obchodní společnosti prostřednictvím rady města.

K zefektivnění komunikace došlo implementací modulu e-Jednání zastupitelstva a rady v rámci IS Vera RADNICE.

Specifickým nástrojem komunikace mezi odbory (především odbor správy majetků a bytů, odbor výstavby a regionálního rozvoje, odbor životního prostředí, odbor dopravy a silničního hospodářství) je projekt GIS, kde se provazují jednotlivé dokumenty týkající se konkrétního majetku a jsou k dispozici potřebné dokumenty v rámci potřebných rozhodovacích procesů.

Dále funguje aplikace e-Úkoly, která centrálně obsahuje úkoly z rady města, zastupitelstva města, porad vedoucích či průběžné úkoly od příslušných vedoucích pracovníků.

K dispozici je i software pro „Projektové řízení“. Ten obsahuje přehled projektů a námětů projektů. Řízení projektů pak upravuje příslušná vnitřní směrnice, která stanovuje definici „projektu“ ve smyslu projektového řízení, zásady řízení projektů, rozsah pravomocí, povinností a odpovědnosti projektové kanceláře a jednotlivých osob v rámci projektů, pravidla projektových organizačních struktur úřadu, náplň práce jednotlivých projektových funkcí a používání informačního systému pro řízení projektů.

Ve své činnosti se úřad i organizace města snaží snižovat své nároky na využívání zdrojů, předcházet vzniku odpadů a zároveň ekologickým způsobem likvidovat odpady vzniklé.

Všechny budovy úřadu a organizací zřizovaných městem jsou vybaveny nádobami a dalšími technickými prostředky, které umožňují oddělené třídění a odkládání využitelných složek odpadu.

Ve školních a předškolních zařízeních každoročně organizujeme informačně-osvětové akce orientované do oblasti předcházení vzniku odpadů.

Město a jeho organizace provádějí pravidelné vyhodnocování technické úrovně spotřebičů i vozového parku s vazbou na jejich vlastnosti v oblasti emisí znečišťujících látek, možnosti recyklace nebo náhrady za ekologicky šetrnější alternativy. Opravy a obnova těchto prostředků pak závisí na komplexním vyhodnocení nejen finančních ale i ekologických souvislostí těchto opatření.

Při nákupu elektrospotřebičů je přihlíženo k energetické třídě spotřebičů a jsou nakupovány takové, které splňují kategorii A a vyšší.

Budovy ve vlastnictví města a jeho příspěvkových organizací jsou postupně zateplovány. (viz. bod 1.8.1)

V objektech s technologiemi vytápění, klimatizace, výroby ledu jsou sledovány moderní trendy úspor energií a energeticky náročná řešení jsou v rámci modernizace nebo technického zhodnocování nahrazována úspornými verzemi.

Část vozového parku, který slouží především pro provoz ve městě, využívá elektrický pohon.

Smluvní partneři pro dodávky energií jsou vybírání metodou optimalizací dodávek a elektronických aukcí.  

Formálně je hospodárné zacházení se svěřenými prostředky zaměstnanci města zpracováno rovněž v Etickém kodexu úředníka - vnitřní směrnice 6/2012.

Město Velké Meziříčí se jako člen NSZM rozhodlo založit svůj rozvoj na principech dlouhodobé udržitelnosti a komunikaci s veřejností a jejím aktivním zapojením do činností města. Postupně od roku 2003 se začaly využívat všechny možnosti a nástroje komunikace s veřejností a tyto aktivity se staly nedílnou součástí práce města a městského úřadu. Do budoucna je pro město důležité tento trend zachovat a nadále prohlubovat občanskou participaci a rozvoj místní komunity.

Město Velké Meziříčí je členem Národní sítě Zdravých měst od roku 2003 a přijalo tak principy otevřenosti úřadu a otevřené komunikace s veřejností.

Město přijalo principy transparentnosti a otevřené komunikace s občany města. Principy jsou definovány jako transparentnost, komunikace, zapojení, implementace a evaluace. Všechny tyto základní principy se snaží naplňovat. Každoročně pořádá řadu osvětových kampaní ....

Vedoucí odborů. členové strategického týmu UR, jsou pravidelně vzděláváni ve způsobu komunikace, prezentace a využívání nových médií. Zvyšování všech těchto dovedností a osvojování nových nástrojů přispívá k naplňování vytyčených principů. Pro vzdělávání v této oblasti MěÚ využívá i moderních přístupů.

Město Velké Meziříčí zveřejňuje rozpočet, který je veřejně přístupný

informace o poskytovaných dotacích

vyhlášky města veřejně přístupné

elektronická úřední deska, veškeré podklady na webu města ..............

Zveřejňování zápisů z výborů či komisí: Ano, máte pravdu cesta je iniciovat změnu jednacích řádů výborů či komisí a přijmout související usnesení kompetentních orgánů.

Město Velké Meziříčí realizuje od roku 2003 mezinárodní program Zdravé město a MA 21 jehož podstatou je zapojování veřejnosti do rozhodovacích procesů. Postupně se rozvíjela projednávání, jejichž návštěvnost má stále mírně vzrůstající návštěvnost. V roce 2017 se v našem městě uskutečnilo fórum mladých za účasti žáků všech základních škol.  Veřejné projednání, kulaté stoly, setkání s občany a fórum Zdravého města jsou důležitou součástí komunikace s veřejností a zapojování obyvatel do rozhodovacích procesů. Město organizuje veřejná projednání významných investičních projektů, např. IPRM (každá z pěti oblastí samostatně), II. Komunitní plán sociálních služeb v území ORP Velké Meziříčí, Územní plán, Revitalizace zeleně, a další.

Město pro obyvatele, kteří nemají čas a nebo se nechtějí zúčastnit veřejných projednání, v minulosti zavedlo i elektronické nástroje, jako jsou chat se starostou či elektronickou knihu přání a stížností, kde se obyvatelé města mohou vyjádřit či diskutovat s vedením města.

Město prezentuje své aktivity i na facebooku.

Město Velké Meziříčí hodnotí hospodaření v rámci závěrečného účtu. Zprávy o výkazu prozkoumání hospodaření města, finanční plnění města zveřejňuje na stránkách města.

http://vera.mestovm.cz:8081/wab/eud/Eud.hledej.action?oblast_kod=&popis=z%C3%A1v%C4%9Bre%C4%8Dn%C3%BD+%C3%BA%C4%8Det&puvodce=&cisloJednaci=&odbor=&zverejnenoOd=&zverejnenoDo=&akceVyhledat=true 

Součástí závěrečného účtu je také hodnocení hospodaření příspěvkových a obchodních společností města.

Příspěvkové organizace zpracovávají na konci roku výroční zprávy svých organizací.

Pravidelně město rovněž zveřejňuje Výroční zpráva města Velké Meziříčí o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. ve znění pozdějších předpisů.

Pravidelně je v rámci metody kvality veřejné správy radou města schválen Plán zlepšování MA21, jehož součástí je i Hodnotící zpráva MA21 za předchozí rok.

Na základě fór je každoročně aktualizován Komunitní plán zdraví a kvality života ve Velkém Meziříčí.

Nepravidelně město Velké Meziříčí vydává Ročenku města.

Zveřejňování zápisů z výborů či komisí: Ano, máte pravdu cesta je iniciovat změnu jednacích řádů výborů či komisí a přijmout související usnesení kompetentních orgánů.

Ano
Město má zpracována „Pravidla rady města Velké Meziříčí pro přijímání a vyřizování stížností a petic“

https://www.velkemezirici.cz/images/stories/mestskyurad/smernice/Pravidlo_rady5_2006_prijimani_a_vyrizovani_stiznosti_a_petic.pdf (dále jen „pravidla“).

Stížnosti:

Právní úsek oddělení kanceláře tajemníka je ústředním evidenčním místem podaných stížností. Všechny stížnosti převzaté z podatelny, přijaté mimo podatelnu nebo vzniklé z podání učiněného ústně nebo zaslané na elektronickou adresu městského úřadu, se zapisují do centrální evidence stížností vedené oddělením kanceláře tajemníka.

Vyřízení stížnosti se věnují příjemci popsaní v pravidlech (např. starosta, tajemník, vedoucí odboru, atd.). Není-li ve stížnosti označen jako adresát žádný z orgánů města, je jejím příjemcem oddělení kanceláře tajemníka.

Tato pravidla se nevztahují na stížnosti ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.

Petice:

Týká-li se petice přenesené působnosti města, vyřizuje ji oddělení kanceláře tajemníka.

Týká-li se petice samostatné působnosti města, vyřizuje ji rada města, popř. jde-li o petici, jejíž vyřízení spadá dle zákona o obcích do kompetencí zastupitelstva města, vyřizuje stížnost zastupitelstvo města.

Ano, informace o úřadu jsou dostupné na webových stránkách města (viz. https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad ) a na webových stránkách jednotlivých organizací zřízených a založených městem (rozcestník viz. https://www.velkemezirici.cz/dalsi-instituce ). 

Co se týká webu města (www.velkemezirici.cz ), tak na těchto stránkách se lze zadáním e-mailové adresy přihlásit k odběru novinek a získat tak přehled o tom, co se děje ve městě a okolí (každý den pak přihlášený odběratel obdrží na svůj e-mail denní newsletter).

 Opatření ke zvýšení transparentnosti, například:

·        na webových stránkách města (www.velkemezirici.cz ) je zveřejňován přehled veřejných zakázek (viz. https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/verejne-zakazky ), a to odkazem na profil zadavatele Města Velké Meziříčí a odkazem na registr smluv (od 1.7.2016). K dispozici je zde také aktuální vnitřní směrnice řešící zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a archiv informací o veřejných zakázkách za období od 1.1.2011 do 30.6.2016.

·        na webových stránkách města (www.velkemezirici.cz ) je zveřejněn tzv. klikací rozpočet. Jde o rozpočtový portál města Velké Meziříčí, který automaticky z účetního systému města načítá údaje o rozpočtu, příjmech, výdajích, atd.

·        na webových stránkách města (www.velkemezirici.cz ) jsou zveřejňovány aktuální směrnice (viz. https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/smernice ), které můžou sloužit klientům k řešení jednotlivých životních situací při vyřizování záležitostí v rámci Městského úřadu Velké Meziříčí.

·        na webových stránkách města (www.velkemezirici.cz ) jsou zveřejňovány termíny jednání rady města v daném roce (viz. https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/rada-mesta/terminy-jednani-rady ) a usnesení z rady města (viz. https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/rada-mesta/usneseni-z-rady-mesta ).

·        na webových stránkách města (www.velkemezirici.cz ) jsou zveřejňovány termíny jednání zastupitelstva města v daném roce (viz. https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/zastupitelstvo-mesta/terminy-jednani-zastupitelstva ), usnesení ze zastupitelstva města (viz. https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/zastupitelstvo-mesta/usneseni-zastupitelstva ) a videozáznamy z jednání zastupitelstva města (viz. http://tv.kr-vysocina.cz/?sekce=1&article=/vysilani/internetova-televize-kraj-vysocina/mesto-velke-mezirici.html ).

·        na webových stránkách města (www.velkemezirici.cz ) jsou zveřejňovány aktuální jednací řády a ostatní dokumenty zastupitelstva města, rady města, komisí či výborů (viz. https://www.velkemezirici.cz/rada-mesta-a-zastupitelstvo/jednaci-rady-a-ostatni-dokumenty ).

Informace jsou dále dostupné v radničním zpravodaji Velkomeziříčsko (jak v měsíční tištěné verzi, která je zdarma doručována do všech poštovních schránek jednotlivých domácností na území města Velké Meziříčí a jeho místních částech, tak i na webu Velkomeziříčska http://velkomeziricsko.cz/ ). Co se týká webu Velkomeziříčska (www.velkomeziricsko.cz ), tak na těchto stránkách se lze zadáním e-mailové adresy přihlásit k odběru elektronického týdeníku Velkomeziříčsko a získat tak přehled o tom, co se děje ve městě a okolí.

V roce 2013 byl v rámci projektu „Vzdělávání zaměstnanců Městského úřadu Velké Meziříčí“ (CZ.1.04/4.1.01/69.00075) pro všechny vedoucí pracovníky a ostatní řadové zaměstnance realizován kurz „Problematika korupce, její prevence a eliminace“.

Dále je od 1.3.2012 schválena směrnice „Etický kodex chování úředníka Městského úřadu Velké Meziříčí“ viz. https://www.velkemezirici.cz/images/stories/mestskyurad/smernice/Etick%C3%BD%20kodex%20(platnost%20k%201.3.2012.pdf

Pasáže uvedené v článcích V., VI., a VII. jsou věnovány problematice korupce.

Informace navenek jsou poskytovány prostřednictvím tiskové mluvčí. To nevylučuje poskytování informací přímo ze strany starosty či místostarosty města.

Dále je k dispozici tzv. „Elektronická kniha přání a stížností“, která slouží jako prostředek komunikace občana s představiteli města (viz. https://www.velkemezirici.cz/elektronicka-kniha-prani-a-stiznosti?view=xdotazy ).

Pro hlášení závad je pak k dispozici aplikace „Hlášení závad“, která slouží jako pohotový nástroj pro hlášení závad a nedostatků ve městě (viz. https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/hlaseni-zavad-napoveda ).

Radniční zpravodaj Velkomeziříčsko (jak v měsíční tištěné verzi, která je zdarma doručována do všech poštovních schránek jednotlivých domácností na území města Velké Meziříčí a jeho místních částech, tak i na webu Velkomeziříčska http://velkomeziricsko.cz/ ) pravidelně a dlouhodobě informuje veřejnost o činnostech města Velké Meziříčí a Městského úřadu Velké Meziříčí. Web Velkomeziříčksa (www.velkomeziricsko.cz ) je pak provázán i na web města (www.velkemezirici.cz ), kde hned na titulní stránce webu města je k dispozici záložka „VM Zpravodajský portál“, která zobrazuje přímo na webu města nejaktuálnější zprávy ze města a jeho okolí zveřejněné na webu Velkomeziříčka.

Co se týká webu Velkomeziříčska (www.velkomeziricsko.cz ), tak na těchto stránkách se lze zadáním e-mailové adresy přihlásit k odběru elektronického týdeníku Velkomeziříčsko a získat tak přehled o tom, co se děje ve městě a okolí.

Web města Velké Meziříčí byl od 25.11.2015 spuštěn na nové doméně www.velkemezirici.cz a nahradil tak původní web města publikovaný na doméně www.mestovm.cz . V rámci této změny došlo nejen k převodu několika tisíců dokumentů, ale zcela se změnil vzhled a struktura webu. Web města nyní odpovídá současným technologickým a designovým trendům, je responzivní a provázaný se zpravodajským portálem Velkomeziříčsko (www.velkomeziricsko.cz ). Změnám předcházel i průzkum požadavků uživatelů pomocí analýzy tzv. heat map.

Co se týká webu města (www.velkemezirici.cz ), tak na těchto stránkách se lze zadáním e-mailové adresy přihlásit k odběru novinek a získat tak přehled o tom, co se děje ve městě a okolí (každý den pak přihlášený odběratel obdrží na svůj e-mail denní newsletter).

Kromě osobního kontaktu probíhá dále komunikace se zainteresovanými stranami prostřednictvím elektronické pošty, pomocí datových schránek, je zavedena spisová služba.

Na webových stránkách města ((www.velkemezirici.cz ) je seznam všech pracovníků úřadu podle jednotlivých odborů s uvedením telefonního čísla a e-mailové adresy (viz. https://www.velkemezirici.cz/kontakty ). U řady zaměstnanců je k dispozici i fotografie. U vedoucích pracovníků je pak k dispozici i číslo služebního mobilního telefonu.

Elektronizace veřejné správy dle strategie eGovernmentu

Czech POINT, elektronický vyvolávací systém, rezervace přes internet (viz. https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/uzitecne-odkazy/chci-se-objednat ), stav vyřízených žádostí občanských průkazů, cestovních dokladů a řidičských průkazů (viz. https://www.velkemezirici.cz/portal-obcana/stav-vyrizeni-prukazu )

Úřední deska

Zveřejňování informací v souladu s právními předpisy. Úřední deska je propojená se spisovou službou úřadu (viz. http://vera.mestovm.cz:8081/wab/eud/Eud.action ).

Facebook

K dispozici je nejen facebook města Velké Meziříčí (https://www.facebook.com/Velke.Mezirici ), ale i facebook Velkomeziříčska (https://www.facebook.com/velkomeziricsko/?fref=ts ). Oba facebooky poskytují aktuální informace o dění ve městě a jeho okolí.

V rámci facebooku jsou informace předávány v závislosti na empatii vůči cílové skupině, například mladí lidé, občané věkově starší.

Základními komunikačními kanály pro veřejnost jsou tak weby města Velké Meziříčí  (www.velkemezirici.cz ) a Velkomeziříčska (www.velkomeziricsko.cz ), které poskytují aktuální zprávy o dění ve městě  okolí, tiskové zprávy a informace pro veřejnost, dále radniční zpravodaj Velkomeziříčsko (ten vychází i v měsíční tištěné verzi, která je zdarma doručována do všech poštovních schránek jednotlivých domácností na území města Velké Meziříčí a jeho místních částech) a facebook města Velké Meziříčí a zpravodajského protálu Velkomeziříčsko.

Další formou informování občanů o dění ve městě je YouTube kanál města Velké Meziříčí (https://www.youtube.com/user/mestovelkemezirici ) a YouTube kanál Velkomeziříčska (https://www.youtube.com/channel/UCX_GIeUj-3fCKH-I0AIDoVA ).

Jako netradiční formu oslovování občanů lze uvést využití městského rozhlasu, který je dostupný nejen pro občany města, ale i pro občany všech místních částí.

Hlášení rozhlasu v textové podobě pak lze nalézt na webových stránkách města (viz. https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/hlaseni-rozhlasu ).

A nakonec je pro veřejnost k dispozici i tzv. dopravní web (https://www.velkemezirici.cz/prakticke-informace/dopravni-web ), který je k dispozici pod webovými stránkami města Velké Meziříčí a přináší informace a aktuálním dění v dopravě.

Zveřejňování zápisů z výborů či komisí: Ano, máte pravdu cesta je iniciovat změnu jednacích řádů výborů či komisí a přijmout související usnesení kompetentních orgánů.

Velké Meziříčí vytváří partnerství na několika úrovních

1. mezinárodní - smlouva o partnerství je uzavřena s městy:

• San Benedetto del Tronto (Itálie)
• Tisno (Chorvatsko)
• Vansbro (Švédsko)

V rámci těchto partnerství dochází ke spolupráci s kulturní výměny, sportovních akcí či výměně zkušeností v oblasti veřejné správy. V letech 2014 -2016 byl ve spolupráci s Vansbro realizován projekt OPZZ centrum zaměstnanosti. Experti se Švédska k nám importovali svoje know how na poli zaměstnanosti a tento projekt v době krize velmi pomohl v mnoha těžkých případech.

V letech 2016 -2017 jsme uspěli ve spolupráci s městem Tisno v projektu Europe for Citizens (neziskové organizace, kulturní  a sportovní z Tisna navštívily Velké Meziříčí a naopak organizace z Velkého Meziříčí navštívily Tisno. Došlo zde k předání zkušeností, práce v NGO a prohloubení partnerství.

Město Velké Meziříčí 4x uspělo a uspořádalo na svém území projekty programů Erasmus+. Těchto projektů se zúčastnili partneři ze 6 - 8 zemí, ale vždy to byli také partneři z partnerských měst - 2010, 2015, 2016, 2018.

2. národní a regionální

Město Velké Meziříčí má  partnerská města

Valašské Meziříčí

České Meziříčí (okres Rychnov nad Kněžnou)

Meziříčí (okres Tábor)

Zde dochází každoročně k několika výměnám na úrovni politické prezentace a sportovních či kulturních programů.

Město je na národní úrovni členem řady sdružení a asociací (10), jmenujme např. NSZM, Svaz měst a obcí, Sdružení historických měst, Mikroregion Velkomeziříčsko - Bítešsko.

Tato členství nám přinášejí informace, kontakty, inspiraci a spolupráci. Některá partnerství jsou uzavírána i za účelem realizace projektu - MAS Most - projekty z programu IROP.

Partnerství s místními firmami NNO nebo odborníky je uzavíráno prostřednictvím členství v komisích rady města, výborech zastupitelstva města, v pracovních skupinách apod., např. Komise pro zdravé město a MA2, pracovní skupina prevence kriminality.

Partnerství s různými subjekty umožňuje přípravu společných projektů a akcí - Dny zdraví, Evropský týden mobility, ....

Spolupráce s výše popsanými subjekty na všech úrovních je dlouhodobá, velice úzce provázaná, se synergickými efekty.

Spolupráce partnerů a města je dlouhodobá a velice úzce provázaná. Pravidelně probíhají setkání, jednotlivý zástupci organizací komunikují přímo se zástupci města dle potřeb a pravidelná je i elektronická komunikace. Zástupci obou stran si vycházejí vstříc a vzájemně se podporují. Město si uvědomuje důležitost neziskových organizací na svém území a od tohoto se odvíjí jejich kroky. Ve strategickém plánování má činnost reprezentantů jak neziskových organizací tak i podnikatelů svoji nezastupitelnou roli. Interakce zapojených stran zajišťuje kvalitní a plnohodnotný život občanů ve městě.

Oboustranná spolupráce funguje mezi městem na jedné straně a organizacemi městem zakládanými či zřizovanými.

Na městě je zároveň kvalitně navázaná a dlouhodobě dobře fungující obdobná oboustranná podpora se ziskovým sektorem. I zde se dá mluvit o synergii.

Spolupráce je navázána na několika úrovních:

• finanční - dotační programy,
• materiální - využívání prostor v majetku města (výpůjčky, dlouhodobé snížené pronájmy),
• komunikační - pracovníci města komunikují se zástupci neziskového sektoru i dalšími subjekty 
• plánovací - zástupci neziskového i ziskového sektoru jsou členy komisí, výborů, pracovních skupin

Rozvíjí se spolupráce se stávajícími partnery v rámci jednotlivých projektů, vytvářejí se partnerství nová.

Výzkum obyvatel města Velké Meziříčí

Ve městě se dlouhodobě zkoumá

• kvalita života ve Velkém Meziříčí
  
• vlastnosti obyvatel
• vzdělanostní a profesní mobility
• migrace
  

https://docplayer.cz/726418-Vyzkum-obyvatel-mesta-velke-mezirici.html

Průzkum v oblasti veřejných kulturních služeb ve Velkém Meziříčí.

Hlavní cíle

• navrhnout způsob zjišťování a vyhodnocování přístupů veřejných kulturních služeb městům a jejich obyvatelům
• prakticky ověřit použitelnost a účinnost navrženého způsobu zjišťování a vyhodnocování přínosů veřejných kulturních služeb
• poskytnout městů vodítko a nástroje pro rozhodování o podpoře veřejných kulturních služeb

Hlavní výstupy

• navrhnout způsob zjišťování a vyhodnocování přínosů veřejných kulturních služeb
  

NAKI 2012 Prezentace 1 - Velké Meziříčí.ppt

Spokojenost obyvatel s místním společenstvím - Mobilita a místní přeprava ve Velkém Meziříčí 2005 - 2014

https://www.velkemezirici.cz/images/stories/aktuality/mesto/Vysledky_VM_A3_2014.pdf

Jak jsou obyvatelé Velkého Meziříčí spokojeni s kvalitou života ve městě aneb Hrubé národní štěstí

http://www.novinyvm.cz/8204-hrube-narodni-stesti-aneb-jak-jsou-obyvatele-velkeho-mezirici-spokojeni-s-kvalitou-zivota-ve-meste.html

https://www.velkemezirici.cz/o-meste/zdrave-mesto-a-ma21/9595-hrube-narodni-stesti-aneb-jak-jsou-obyvatele-velkeho-mezirici-spokojeni-s-kvalitou-zivota-ve-meste-2

Ekologická stopa

Tento výpočet provádíme pravidelně každý rok již od roku 2011.

http://www.ekostopa.cz/mesto/vysledky-podrobne/detail/76

https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/aktuality/11431-viktor-trebicky-predstavil-novou-studii-o-ekologicke-stope-mesta

https://ci2.co.cz/cs/velke-mezirici-poctvrte-stanovilo-svou-ekologickou-stopu

Pravidelně od roku 2012 si město objednává vlastní průzkum spokojenosti. Indikátory vznikly na základě realizace projektu OPZ v roce 2012. Šetření mají nepřetržité sedm let trvající výsledky a spokojenost občanů je na velmi vysoké úrovni.

https://www.velkemezirici.cz/images/stories/zpr%C3%A1vy_z_radnice/Pr%C5%AFzkum_-_kv%C4%9Bten_2018.pdf

https://www.velkemezirici.cz/mestsky-urad/aktuality/5542-pruzkum-spokojenosti-klientu-mestskeho-uradu-velke-mezirici